Develop action plans: Difference between revisions

Latest revision as of 09:21, 23 September 2022

Kế hoạch hành động là một tập hợp các hành động dự kiến để đạt được kết quả mong muốn trong một khoảng thời gian nhất định. Tại Vinschool, cán bộ quản lý cơ sở phải xây dựng kế hoạch hành động cho cả năm học vào đầu năm học. Các KPI không chỉ phản ánh mục tiêu của trường mà còn phải phản ánh cả trọng tâm của môn học. Phòng Chương trình sẽ là cố vấn trong suốt quá trình này và đưa ra các khuyến nghị cho Ban Giám hiệu.

Một kế hoạch hành động hiệu quả phải bao gồm các yếu tố sau:

tuyên bố cụ thể về đầu ra (bắt buộc phải SMART)
mô tả chi tiết các bước phải làm theo
thời gian biểu cho mỗi bước (khi nào phải diễn ra và mất khoảng bao lâu)
danh sách (những) người phụ trách
danh sách chi tiết các yếu tố đầu vào / nguồn lực cần thiết
các biện pháp đánh giá tiến độ

Cần thực hiện các bước sau khi xây dựng kế hoạch hành động:

Bước 1: Xác định mục tiêu cuối cùng

Điểm khởi đầu cho các cán bộ quản lý cơ sở là phân tích tình hình cơ sở của họ, xác định vị trí hiện tại của cơ sở và mục tiêu mà cơ sở muốn hướng tới, từ đó xác định rõ các cơ hội để cải thiện. Mục đích ở đây là phân tích kỹ năng lực nội tại của cơ sở, sau đó vạch ra mục tiêu và các mục tiêu phải đáp ứng tiêu chí SMART:

Cụ thể - được xác định rõ ràng
Có thể đo lường - có chỉ số để theo dõi tiến độ
Có thể đạt được - thực tế và có thể đạt được trong phạm vi nguồn lực, thời gian, tiền bạc, kinh nghiệm, v.v. của cơ sở
Có liên quan - phù hợp với đường lối, WIGS và các mục tiêu khác
Có thời hạn - có ngày kết thúc để theo dõi tiến độ

Bước 2: Lên danh sách nhiệm vụ

Liệt kê tất cả các nhiệm vụ / các bước cần thực hiện.
Đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ đều rõ ràng và có thể đạt được.
Nếu một nhiệm vụ quá lớn hoặc phức tạp, hãy chia nó thành những nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ thực hiện và quản lý hơn.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc để đảm bảo rằng không có sự chồng chéo và các bước không cản trở nhau.

Bước 3: Xác định người phụ trách và thời hạn

Đảm bảo cho toàn bộ thành viên trong nhóm đều tham gia vào quá trình lập kế hoạch.
Mọi người đều có vai trò và trách nhiệm trong kế hoạch hành động.
Hỏi ý kiến của tất cả các thành viên trong nhóm về khả năng hoàn thành đúng hạn trước khi quyết định để đảm bảo rằng các KPI hoặc thời hạn hoàn thành là có thể đạt được.

Bước 4: Thiết lập các mốc thời gian

Các cột mốc có thể được coi là mục tiêu nhỏ dẫn đến mục tiêu chính sau cùng.
Chúng giúp nhóm có động lực và cho phép đánh giá & điều chỉnh kịp thời.
Bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng và lùi dần khi thiết lập các mốc thời gian.
Đặt khoảng thời gian hợp lý giữa 2 mốc thời gian (khuyến nghị từ 2-8 tuần).

Bước 5: Xác định các nguồn lực

Đảm bảo thầy cô có tất cả các nguồn lực cần thiết trong tay, nếu không, trước tiên thầy cô cần lập kế hoạch để có được các nguồn lực đó.
Dành một cột trong kế hoạch hành động của thầy cô để ghi rõ chi phí của từng nhiệm vụ (nếu có).

Bước 6: Sơ đồ hóa kế hoạch hành động của thầy cô

Sơ đồ hóa kế hoạch hành động của thầy cô (excel, biểu đồ gantt, lưu đồ, v.v.).
Ghi rõ nhiệm vụ, người phụ trách, thời hạn, tài nguyên, v.v.
Mọi người phải dễ dàng truy cập được tài liệu này và có thể mở để chỉnh sửa.

Bước 7: Theo dõi, đánh giá và cập nhật

Phân bổ thời gian để đánh giá tiến độ với nhóm.
Đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành và những nhiệm vụ đang chờ xử lý hoặc bị trì hoãn.
Phân tích lý do tại sao và tìm giải pháp phù hợp.
Cập nhật kế hoạch hành động cho phù hợp.

@@ Line 1: / Line 1: @@
-An action plan is an agreed-upon set of intended actions to achieve desired outcomes during a certain period of time. At Vinschool, campus-level leaders are required to develop an action plan for the whole school year at its start. The KPIs should reflect not only the school’s goals but also the subject's focus. The Program Department will be the advisor during this process and make recommendations to the School Boards.
+Kế hoạch hành động là một tập hợp các hành động dự kiến để đạt được kết quả mong muốn trong một khoảng thời gian nhất định. Tại Vinschool, cán bộ quản lý cơ sở phải xây dựng kế hoạch hành động cho cả năm học vào đầu năm học. Các KPI không chỉ phản ánh mục tiêu của trường mà còn phải phản ánh cả trọng tâm của môn học. Phòng Chương trình sẽ là cố vấn trong suốt quá trình này và đưa ra các khuyến nghị cho Ban Giám hiệu.
-An effective action plan must consists of the following elements:
+Một kế hoạch hành động hiệu quả phải bao gồm các yếu tố sau:
-* specific statements of outcomes (which are required to be SMART)
+*tuyên bố cụ thể về đầu ra (bắt buộc phải SMART)
-* a spelling out the the steps that have to be followed
+*mô tả chi tiết các bước phải làm theo
-* timeline for each step (when it must take place and how long it is likely to take)
+*thời gian biểu cho mỗi bước (khi nào phải diễn ra và mất khoảng bao lâu)
-* a clarification of the person(s) in charge
+*danh sách (những) người phụ trách
-* a clarification of the inputs/resources needed
+*danh sách chi tiết các yếu tố đầu vào / nguồn lực cần thiết
-* a clarification of measures to evaluate progress
+*các biện pháp đánh giá tiến độ
-The following steps need to be run through while an action plan is developed:
+Cần thực hiện các bước sau khi xây dựng kế hoạch hành động:
 <br />
@@ Line 18: / Line 18: @@
 <div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
 <div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
-<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''What is differentiation?'''</span></div>
+<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Bước 1: Xác định mục tiêu cuối cùng'''</span></div>
-Differentiation is usually presented as a teaching approach where teachers think of learners as individuals and learning as a personalised process. According to Alyce Hunter in ''Differentiated Instruction in the English Classroom'' “Differentiated instruction is a recognition that students vary in their needs, interests, abilities, and prior knowledge. It's a springboard from which students work toward the same ends, but they use different content, processes, and products to get there. It's all about successfully teaching each student. And it can be done in the regular English classroom.”
+Điểm khởi đầu cho các cán bộ quản lý cơ sở là phân tích tình hình cơ sở của họ, xác định vị trí hiện tại của cơ sở và mục tiêu mà cơ sở muốn hướng tới, từ đó xác định rõ các cơ hội để cải thiện. Mục đích ở đây là phân tích kỹ năng lực nội tại của cơ sở, sau đó vạch ra mục tiêu và các mục tiêu phải đáp ứng tiêu chí SMART:
+*'''Cụ thể''' - được xác định rõ ràng
-Although precise definitions can vary, typically the core aim of differentiation is viewed as ensuring that all learners, no matter their ability, interest or context, make progress towards their learning intentions.  It is about using different approaches and appreciating the differences in learners to help them make progress.  Teachers therefore need to be responsive, and willing and able, to adapt their teaching to meet the needs of their learners.
+*'''Có thể đo lường''' - có chỉ số để theo dõi tiến độ
+*'''Có thể đạt được''' - thực tế và có thể đạt được trong phạm vi nguồn lực, thời gian, tiền bạc, kinh nghiệm, v.v. của cơ sở
+*'''Có liên quan -''' phù hợp với đường lối, WIGS và các mục tiêu khác
-There is no one unique style teachers should adopt. Teachers do not need to differentiate everything for everyone every day; instead, they should select appropriate moments in the instructional sequence to differentiate. In other words, effective differentiation is part of an experienced teacher’s daily lesson plan. It is important that teachers are able to respond to the needs of their learners and use the techniques they deem to be most suitable.
+*'''Có thời hạn''' - có ngày kết thúc để theo dõi tiến độ
-It can be difficult to fit in all the syllabus content and support all learners, keeping them engaged in their learning. This is a challenge for teachers the world over.  Although there is no single formula that creates a differentiated classroom, when differentiation is in place, opportunities for innovation and ongoing reflection are created that boost teaching and learning in a way which  would not be possible in a ‘one size fits all’ lesson.
-Effective differentiation is heavily reliant on teachers being able to respond to each individual and fully understand their needs to best support their next steps. The viability of this will depend on each teacher’s specific context, motivation, obstacles to overcome and training.
-There is no single, optimum way to conduct differentiated teaching. However, we can provide a selection of strategies to help teachers to become more confident in their teaching practice.
-Differentiation is predominantly supported in the following ways:
-*differentiation by questioning (embedding questioning strategies to inform better next steps)
-*differentiation by grouping (using mixed ability groups)
-*differentiation by outcomes (multiple modes of learner output or how learners demonstrate/show their learning)
-*differentiation by task (additional worksheets).<br />
 {| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
@@ Line 52: / Line 36: @@
 <div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
 <div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
-<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Role of the learner'''</span></div>
+<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Bước 2: Lên danh sách nhiệm vụ'''</span></div>
-Understanding individual learners is vital for successful differentiation. In order to be effective, figuring out what the individual already knows or can do is a vital step in the process.
-Getting to know learners is, however, more than just finding out what they know. It is also about a broader understanding of learner difference. Learners and their learning can be different for a number of reasons: they may have different levels of interest in the topic; they may have differences in their levels of motivation, their ability to remember information, their confidence, the accuracy of their handwriting, their levels of vocabulary acquisition.
+*Liệt kê tất cả các nhiệm vụ / các bước cần thực hiện.
-Having knowledge of the individual helps teachers to plan for learning rather than teaching, and ensures that they are always supporting progress. In a differentiated classroom, teachers and learners collaborate in learning and learners have ownership and responsibility. Offering choice can encourage ownership of individual work and learning, creating a learning environment in which learners ‘have no fear’ and apply effort.
+*Đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ đều rõ ràng và có thể đạt được.
-<br />
+*Nếu một nhiệm vụ quá lớn hoặc phức tạp, hãy chia nó thành những nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ thực hiện và quản lý hơn.
+*Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc để đảm bảo rằng không có sự chồng chéo và các bước không cản trở nhau.
 {| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
 <!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
@@ Line 66: / Line 52: @@
 <div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
 <div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
-<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Differentiation at Vinschool'''</span></div>
+<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Bước 3: Xác định người phụ trách và thời hạn'''</span></div>
+*Đảm bảo cho toàn bộ thành viên trong nhóm đều tham gia vào quá trình lập kế hoạch.
+*Mọi người đều có vai trò và trách nhiệm trong kế hoạch hành động.
+*Hỏi ý kiến của tất cả các thành viên trong nhóm về khả năng hoàn thành đúng hạn trước khi quyết định để đảm bảo rằng các KPI hoặc thời hạn hoàn thành là có thể đạt được.<br />
-Differentiation is one of the most important criteria in classroom observation rubrics at Vinschool. Differentiated factors are required not only in lesson planning but also in real teaching practice. The highest judgment for differentiation is given when “content, teacher delivery, instructions, activities, and assessments are differentiated, as appropriate, for individual learners based on the teacher's prior understanding of their students' abilities” (extracted from [https://drive.google.com/drive/u/1/folders/16IR96HOLt680Hb0QVQOxXVFgMNywjHs2 Vinschool’s Classroom Observation Rubrics])<br />
 {| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
 <!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
@@ Line 79: / Line 67: @@
 <div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
 <div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
-<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Scaffolding'''</span></div>
+<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Bước 4: Thiết lập các mốc thời gian'''</span></div>
-Scaffolding, a metaphor to describe the process of learning support that enables learners to go beyond what they are initially able to do, can be a key component of successful differentiation.
-Similar to the scaffolding used in construction to support workers as they work on a specific task, instructional scaffolds are temporary support structures teachers put in place to assist students in accomplishing new tasks and concepts they could not typically achieve on their own. Once students are able to complete or master the task, the scaffolding is gradually removed or fades away—the responsibility of learning shifts from the instructor to the student.It also should be noted that scaffolding is a site for learning opportunities, and is not simply a way of modeling, supporting, or practising interaction.
+*Các cột mốc có thể được coi là mục tiêu nhỏ dẫn đến mục tiêu chính sau cùng.
+*Chúng giúp nhóm có động lực và cho phép đánh giá & điều chỉnh kịp thời.
+*Bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng và lùi dần khi thiết lập các mốc thời gian.
+*Đặt khoảng thời gian hợp lý giữa 2 mốc thời gian (khuyến nghị từ 2-8 tuần).
-Applying scaffolding means identifying and providing an appropriate level of challenge in classes, which is key to our students achieving learning outcomes and reaching their full potential in our classrooms. Lev Vygotsky's concept of the 'Zone of Proximal Development' (ZPD) can help us understand our role in identifying where our learners' capabilities are now and providing them with the high challenge - high support lessons they need to progress.
-Just like differentiation, scaffolding is displayed in the classroom observation rubric as an important criterion. It is expected that teachers can “identify the zone of proximal development (ZPD) of each individual/group for effective and diverse scaffolding before, during and after class” (extracted from Vinschool’s Classroom Observation Rubrics).
-== ''Guidelines for Implementing Scaffolding'' ==
-The following points can be used as guidelines when implementing instructional scaffolding (adapted from Hogan and Pressley, 1997).
-* Select suitable tasks that match curriculum goals, course learning objectives and students’ needs.
-* Allow students to help create instructional goals (this can increase students’ motivation and their commitment to learning).
-* Consider students’ backgrounds and prior knowledge to assess their progress – material that is too easy will quickly bore students and reduce motivation. On the other hand, material that is too difficult can turn off students’ interest levels).
-* Use a variety of supports as students progress through a task (e.g., prompts, questions, hints, stories, models, visual scaffolding “including pointing, representational gestures, diagrams, and other methods of highlighting visual information” (Alibali, M, 2006).
-* Provide encouragement and praise as well as ask questions and have students explain their progress to help them stay focused on the goal.
-* Monitor student progress through feedback (in addition to instructor feedback, have students summarize what they have accomplished so they are aware of their progress and what they have yet to complete).
-* Provide encouragement and praise as well as ask questions...
-* Create a welcoming, safe, and supportive learning environment that encourages students to take risks and try alternatives (everyone should feel comfortable expressing their thoughts without fear of negative responses).
-* Help students become less dependent on instructional support as they work on tasks and encourage them to practice the task in different contexts.
-(''Adapted from Northern Illinois University'')
 {| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
 <!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
@@ Line 116: / Line 83: @@
 <div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
 <div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
-<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Group work'''</span></div>
+<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Bước 5: Xác định các nguồn lực'''</span></div>
-Teachers should employ variety in their classrooms, using a mixture of whole-class instruction, one-to-one work, small group work and peer tutoring. Group work is suggested by many as a good way to differentiate as learners working in groups are able to create knowledge with their peers, help each other to learn, use discussion and
-apportion tasks based on the relative strengths of the group.
+*Đảm bảo thầy cô có tất cả các nguồn lực cần thiết trong tay, nếu không, trước tiên thầy cô cần lập kế hoạch để có được các nguồn lực đó.
+*Dành một cột trong kế hoạch hành động của thầy cô để ghi rõ chi phí của từng nhiệm vụ (nếu có).<br />
-A balance needs to be met between the use of group work and teacher instruction. As John Hattie (2008) argues, direct instruction done properly has a greater impact on learning than group work done incorrectly or inappropriately.
-<br />
 {| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
 <!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
@@ Line 131: / Line 96: @@
 <div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
 <div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
-<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Group work'''</span></div>
+<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Bước 6: Sơ đồ hóa kế hoạch hành động của thầy cô'''</span></div>
-Teachers should employ variety in their classrooms, using a mixture of whole-class instruction, one-to-one work, small group work and peer tutoring. Group work is suggested by many as a good way to differentiate as learners working in groups are able to create knowledge with their peers, help each other to learn, use discussion and
-apportion tasks based on the relative strengths of the group.
+*Sơ đồ hóa kế hoạch hành động của thầy cô (excel, biểu đồ gantt, lưu đồ, v.v.).
+*Ghi rõ nhiệm vụ, người phụ trách, thời hạn, tài nguyên, v.v.
+*Mọi người phải dễ dàng truy cập được tài liệu này và có thể mở để chỉnh sửa.
-A balance needs to be met between the use of group work and teacher instruction. As John Hattie (2008) argues, direct instruction done properly has a greater impact on learning than group work done incorrectly or inappropriately.
-<br />
 {| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
 <!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
@@ Line 147: / Line 111: @@
 <div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
 <div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
-<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Group work'''</span></div>
+<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Bước 7: Theo dõi, đánh giá và cập nhật'''</span></div>
-Teachers should employ variety in their classrooms, using a mixture of whole-class instruction, one-to-one work, small group work and peer tutoring. Group work is suggested by many as a good way to differentiate as learners working in groups are able to create knowledge with their peers, help each other to learn, use discussion and
-apportion tasks based on the relative strengths of the group.
+*Phân bổ thời gian để đánh giá tiến độ với nhóm.
+*Đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành và những nhiệm vụ đang chờ xử lý hoặc bị trì hoãn.
+*Phân tích lý do tại sao và tìm giải pháp phù hợp.
+*Cập nhật kế hoạch hành động cho phù hợp.
-A balance needs to be met between the use of group work and teacher instruction. As John Hattie (2008) argues, direct instruction done properly has a greater impact on learning than group work done incorrectly or inappropriately.
-<br />
 {| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
 <!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
 |}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
 |}

Develop action plans: Difference between revisions

Latest revision as of 09:21, 23 September 2022

Navigation menu

Search