Guide to System Leaders: Difference between revisions

From ESL
Jump to navigation Jump to search
No edit summary
(EN-VN)
Line 1: Line 1:
The System Leaders (shortened as “Leaders”)are the last-but-not-least entities who are responsible for the direction and success of the programs; all other stakeholders including School Boards and the Academic Department take responsibility for reporting to the system leaders.
Cán bộ Lãnh đạo Hệ thống (viết tắt là “CBLĐ”) là người chịu trách nhiệm về sự chỉ đạo và thành công của các chương trình; tất cả các bên liên quan khác bao gồm Ban Giám hiệu và Phòng Chương trình chịu trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo hệ thống.


Tại Vinschool, “CBLĐ Hệ thống” là Giám đốc điều hành, Phó Giám đốc điều hành, hoặc Giám đốc ngành giáo dục - tùy thuộc vào sự phân bổ trách nhiệm trong hệ thống tại từng thời điểm. Nhiệm vụ của CBLĐ hệ thống chủ yếu bao gồm:


In the context of Vinschool, “system leaders” refer to the CEO, DCEO, or Director of the education sector – depending on the temporary responsibility division in the system. The duties of the system leaders mainly consist of:
* hiểu thiết kế và các yêu cầu của chương trình ESL;
 
* chỉ đạo, phê duyệt các nguyên tắc quản lý, đảm bảo chuyên môn nghiệp vụ luôn được ưu tiên tập trung;
*understanding the design and requirements of the ESL program;
* định hướng lộ trình nâng cấp trình độ của nhóm triển khai ESL.<br />
*directing and approving principles of management, ensuring professional focus is always prioritized;
*orienting the road map to upgrade the levels of the ESL implementation team.
 


{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
Line 13: Line 11:
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Understand the design and requirements of the ESL program'''</span></div>
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Hiểu thiết kế và yêu cầu của chương trình ESL'''</span></div>
In an endeavor to promote a remarkable development of the ESL program at Vinschool, the entire management system must coordinate smoothly throughout the implementation process. Therefore, Leaders must have a firm grasp of the principles, designs, task checklists, and the division of responsibilities. Only with a thorough understanding of this information can leaders design effective top-down management regulations, achieve consistency with subordinates' job requirements, and create favorable conditions for successful implementation.
Để nỗ lực thúc đẩy sự phát triển vượt bậc của chương trình ESL tại Vinschool, toàn bộ hệ thống quản lý phải phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình triển khai. Do đó, Cán bộ Lãnh đạo phải nắm chắc các nguyên tắc, thiết kế, danh sách kiểm tra nhiệm vụ và sự phân chia trách nhiệm. Chỉ khi hiểu thấu đáo những thông tin này, các Cán bộ Lãnh đạo mới có thể thiết kế các quy chế quản lý từ trên xuống hiệu quả, đạt được sự nhất quán với yêu cầu công việc của cấp dưới và tạo điều kiện thuận lợi để triển khai thành công.




'''a) Leaders’ Management roles:'''
'''a) Vai trò quản lý của CBLĐ:'''


*'''''Be firm with enhancement and upgrade orientation'':''' In order to effectively manage human resources, Leaders need to have a firm grasp of the general direction of the Program targeted at Teachers and School Boards, understand what the ESL Program requires from this team and how these requirements are aligned with Vinschool’s upgrade orientation.
*'''''Kiên định với định hướng cải tiến và nâng cấp''''': Để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, Cán bộ Lãnh đạo cần nắm chắc định hướng chung của Chương trình hướng đến Giáo viên và Ban Giám hiệu, hiểu Chương trình ESL đòi hỏi gì từ đội ngũ này và những yêu cầu này phù hợp như thế nào với định hướng nâng cấp của Vinschool.
*'''''Manage the implementation process'':''' School managers will take on most of the responsibilities for managing the implementation process. However, Leaders need to know the milestones of the ESL Program to be able to anticipate the upcoming events  and require the campuses to plan accordingly and systematically.
*'''''Quản lý quá trình thực hiện''''': Các cán bộ quản lý cấp cơ sở sẽ đảm nhận hầu hết các trách nhiệm quản lý quá trình thực hiện. Tuy nhiên, Cán bộ Lãnh đạo cần biết các mốc quan trọng của Chương trình ESL để có thể dự đoán các sự kiện sắp tới và yêu cầu các cơ sở lập kế hoạch phù hợp và có hệ thống.
*'''''Manage teaching & learning'':''' School managers will take on most of the responsibilities for teaching and learning quality management. However, Leaders need to be aware of the specific requirements for teachers, as well as the Curriculum Framework and the resources available for the teachers. From this understanding, Leaders can determine where to focus.
*'''''Quản lý việc dạy và học''''': Các cán bộ quản lý cấp cơ sở sẽ đảm nhận hầu hết các trách nhiệm về quản lý chất lượng dạy và học. Tuy nhiên, Cán bộ Lãnh đạo cần lưu ý các yêu cầu cụ thể đối với giáo viên, cũng như Khung chương trình giảng dạy và các nguồn lực sẵn có cho giáo viên. Từ những kiến thức, Cán bộ Lãnh đạo có thể xác định các điểm cần tập trung.
*'''''Manage the implementation team (School Boards and Academic Department)'':''' Leaders need to understand the scope of responsibilities the program requires from the School Boards and Academic Department. Then, new leaders can ensure that the implementation team optimizes their professional competence without having to bear the burden of off-center tasks.
*'''''Quản lý nhóm thực hiện (Ban Giám hiệu và Phòng Chương trình)''''': Cán bộ Lãnh đạo cần hiểu phạm vi trách nhiệm mà chương trình yêu cầu từ Ban Giám hiệu và Phòng Chương trình. Từ đó, Cán bộ Lãnh đạo mới có thể đảm bảo rằng nhóm thực hiện tối ưu hóa năng lực chuyên môn của họ mà không phải chịu gánh nặng của các nhiệm vụ ngoài trọng tâm.




'''b) Leaders’ Improvement Orientation roles:'''
'''b) Vai trò Định hướng Cải tiến của Lãnh đạo:'''


*'''''Evaluate and reflect on the program’s success'':''' Prior to improving the Program, Leaders and Academic Department must evaluate the quality of ESL implementation and reflect on the areas that need improvement most. Since everything always starts with a goal, Leaders will have to understand the role of ESL in Vinschool's enhancement mission. Then, Leaders will evaluate the success of the Program based on those criteria.
* '''''Đánh giá và suy ngẫm về sự thành công của chương trình:''''' Trước khi cải tiến Chương trình, Cán bộ Lãnh đạo và Phòng Chương trình phải đánh giá chất lượng của việc triển khai chương trình ESL và suy ngẫm về những khía cạnh cần cải thiện nhất. Vì mọi thứ luôn bắt đầu với một mục tiêu, nên Cán bộ Lãnh đạo sẽ phải hiểu vai trò của ESL trong sứ mệnh nâng tầm của Vinschool. Sau đó, Cán bộ Lãnh đạo sẽ đánh giá mức độ thành công của Chương trình dựa trên các tiêu chí đó.
*'''''Optimize Academic Department'':''' The Academic Department takes primary responsibility for reforming and updating the ESL Program. Leaders will have to understand the task checklists of the Academic Department during the year, especially those related to research and program development, in order to set the most effective and realistic reforming goals.
* '''''Tối ưu hóa Phòng Chương trình''''': Phòng Chương trình chịu trách nhiệm chính trong việc cải cách và cập nhật Chương trình ESL. Cán bộ lãnh đạo sẽ phải hiểu rõ các danh sách nhiệm vụ của Phòng Chương trình trong năm, đặc biệt là những nhiệm vụ liên quan đến nghiên cứu và phát triển chương trình, để đưa ra các mục tiêu cải cách hiệu quả và thực tế nhất.
*'''''Implement program improvement'':''' When improving the program, Leaders should focus on the core elements of the program, identify which aspects need the most attention, and implement the long-term enhancement plan proposed by the curriculum writers. This is to ensure the system gets closer to its end goal without wasting manpower, time, and resources on unplanned things.
* '''''Thực hiện cải tiến chương trình''''': Khi cải tiến chương trình, Cán bộ Lãnh đạo nên tập trung vào các yếu tố cốt lõi của chương trình, xác định khía cạnh nào cần chú ý nhất và thực hiện kế hoạch cải tiến dài hạn do người viết chương trình đề xuất. Điều này nhằm đảm bảo hệ thống tiến gần hơn đến mục tiêu cuối cùng mà không lãng phí nhân lực, thời gian và tài nguyên vào những việc ngoài kế hoạch




After each implementation phase, the program must be evaluated and improved in order for Vinschool to get closer to the goal of upgrading its education. However, leaders should also be aware that innovation which is not based on clearly defined goals or which exhibits sudden changes deviating from the theoretical basis can lead to a waste of resources, time, resources, and a decrease in system consistency.<br />
Sau mỗi giai đoạn triển khai, chương trình phải được đánh giá và cải tiến để Vinschool tiến gần hơn đến mục tiêu nâng tầm giáo dục của mình. Tuy nhiên, các cán bộ lãnh đạo cũng cần lưu ý rằng sự đổi mới không dựa trên các mục tiêu đã xác định rõ ràng hoặc có những thay đổi đột ngột, lệch khỏi cơ sở lý thuyết có thể dẫn đến lãng phí nguồn lực, thời gian, tài nguyên và giảm tính nhất quán của hệ thống.  
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
Line 42: Line 40:
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Prioritize professional focuses in management'''</span></div>
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #b46292; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''Ưu tiên tập trung chuyên môn vào quản lý'''</span></div>
To be able to effectively manage the implementation of a program in a large system like Vinschool, all information, discussions and reports must revolve around some professional focus, to avoid getting preoccupied with obvious operational details or fruitless reviews.
Để có thể quản lý hiệu quả việc triển khai một chương trình trong một hệ thống lớn như Vinschool, tất cả các thông tin, thảo luận và báo cáo đều phải xoay quanh một số trọng tâm chuyên môn, để tránh bận tâm đến các chi tiết hoạt động hiển nhiên hoặc các đánh giá vô thưởng vô phạt.




Below are the key points that should be clearly stated and explained in the reports or review sessions. The Program Department will be consulted about setting agendas for these sessions. Some areas need to be reported periodically while the others are reported only when there are changes.
Dưới đây là những điểm chính cần được trình bày rõ ràng và giải thích trong các báo cáo hoặc buổi tổng kết. Phòng Chương trình sẽ được tư vấn về việc thiết lập các chương trình nghị sự cho các buổi họp này. Một số nội dung cần được báo cáo định kỳ trong khi những nội dung khác chỉ cần báo cáo khi có thay đổi.




'''a) Focuses in reports from School Boards'''
'''a) Nội dung trọng tâm trong báo cáo của Ban giám hiệu'''  
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|#
|#
|'''Support  for the implementation process'''
|'''Hỗ trợ về quá trình triển khai'''  
|'''Guiding questions'''
|'''Câu hỏi định hướng'''
|-
|-
|1
|1
|Systemized  implementation of assessments and gathering of learning evidence
|Quá trình thực hiện có hệ thống các đánh giá và thu thập bằng chứng học tập
|<nowiki>-          Were the responsibilities for Formative Assessments  and Summative Assessments clearly understood by the teachers?</nowiki>
| - Các giáo viên có hiểu rõ trách nhiệm về Đánh giá Quá trình và Đánh giá Tổng kết không?
 
- Bộ môn ESL tại cơ sở đã thực hiện các đánh giá như thế nào?
-          How did the ESL department at the campus implement  assessments?  


-          Were the teachers at the campus able to plan for  collecting learning evidence?
- Các giáo viên tại trường có thể lập kế hoạch thu thập bằng chứng học tập không?


-          How to report to the managers? 
- Làm thế nào để báo cáo với lãnh đạo?


-          How did School Boards ensure teaching and learning  adjustments based on analysis of learning evidence?
- Làm thế nào để Ban Giám hiệu đảm bảo việc điều chỉnh việc dạy và học dựa trên phân tích các bằng chứng học tập?


-          Was there any system to store, track and control the  evidence/learning process?
- Có hệ thống nào để lưu trữ, theo dõi và kiểm soát bằng chứng / quá trình học tập không?
|-
|-
|2
|2
|Teacher  Support provided by School Boards, Department Heads and Coordinators
|Công tác Hỗ trợ Giáo viên của Ban Giám hiệu, Tổ trưởng Bộ môn và Điều phối viên
|<nowiki>-          How did School Boards ensure that teachers understand  the teaching content and requirements of the Program?</nowiki>
| - Làm thế nào để Ban Giám hiệu đảm bảo rằng giáo viên hiểu được nội dung giảng dạy và các yêu cầu của Chương trình?
- Ban Giám hiệu có định hướng tổ chức các hoạt động chuyên môn (họp ESL, demo, workshop, v.v.) không?


-          Did School Boards orient to organize professional  activities (ESL meeting, demo, workshop, etc.)?
- Ban Giám hiệu lên kế hoạch cho ý kiến phản hồi và tổ chức tập huấn tại cơ sở như thế nào?


-          How do School Boards plan to give feedback and  organize coaching at the campus?
- Ban Giám hiệu các trường đã nắm bắt được các mốc thời gian quan trọng của Chương trình và có kế hoạch chuẩn bị cho thầy và trò chưa?


-          Did School Boards grasp the important milestones of  the Program and have a plan to prepare for teachers and students?
- Ban Giám hiệu đã theo dõi và đáp ứng nhu cầu đào tạo của giáo viên ESL như thế nào?
 
-          How did School Boards monitor and respond to the  training needs of ESL teachers?
|-
|-
|3
|3
|Communication  plan to ensure the flow of information to teachers, students and parents
|Kế hoạch truyền thông để đảm bảo việc trao đổi thông tin tới giáo viên, học sinh và phụ huynh
|<nowiki>-          What is the communication plan for the implementation  of ESL in the campus? </nowiki>
| - Đâu là kế hoạch truyền thông để triển khai chương trình ESL tại cơ sở?
- Có được mời phụ huynh tham gia lớp học không?


-          Are parents invited to join the class?  
- Việc hợp tác với Bộ phận PR - Marketing như thế nào?


-          How is the collaboration with the PR -  MarketingDepartment?
- Các tài liệu học tập hoặc tài liệu về quá trình học tập của học sinh được hiển thị như thế nào?
 
-          How are learning materials or documents about the  student learning process displayed?
|-
|-
|
|
|'''Quality  control'''
|'''Kiểm soát chất lượng'''
|'''Guiding questions'''
|'''Câu hỏi định hướng'''
|-
|-
|4
|4
|Learning  quality management
|Quản lý chất lượng học
|<nowiki>-          What are the results of the current formative  assessment? (i.e. overview of learning, goal-based and evidence-based)</nowiki>
| - Đâu là kết quả của việc đánh giá quá trình hiện nay? (tức là tổng quan về học tập, dựa trên mục tiêu và dựa trên bằng chứng)
- Điểm mạnh / điểm yếu của học sinh tại cơ sở là gì? Học sinh có thể theo kịp chương trình không? Có phương án nào để hỗ trợ học sinh “đuối” và thúc đẩy giới hạn của học sinh giỏi không?


-          What are the strengths/weaknesses of students on  campus? Can they follow the program? Is there any plan to help students who  are “drowning” and challenge excellent students?
- Làm thế nào để Ban Giám hiệu kiểm soát mức độ hoàn thành mục tiêu trong các bài học ESL? Dựa trên bằng chứng nào?
 
-          How are School Boards controlling the level of  achievement in the ESL lessons? Based on what evidence?
|-
|-
|5
|5
|Teaching  quality management
|Quản lý chất lượng dạy
|<nowiki>-          How did School Boards grasp and disseminate program  standards for ESL teachers?</nowiki>
| - Ban Giám hiệu đã nắm bắt và phổ biến các tiêu chuẩn đầu ra của chương trình cho giáo viên ESL như thế nào?
- Ban Giám hiệu kiểm soát giáo án như thế nào?


-          How are School Boards controlling the lesson plans?
- Ban Giám hiệu nhà trường tiến hành quan sát dự giờ như thế nào?
 
-          How do School Boards carry out observations?
|-
|-
|6
|6
|KPIs proposals
|Đề xuất KPIs
|<nowiki>-          Which ESL KPIs does the campus propose for this  academic year? </nowiki>
| - Cơ sở đề xuất KPI ESL nào cho năm học này?
 
- Đề xuất: tỷ lệ giáo viên có năng lực; tỷ lệ học sinh đạt thành tích cao; Điểm trung bình mỗi học kỳ; số giáo viên tiếp tục giảng dạy trong năm học tới; điểm hài lòng của phụ huynh, v.v.
-          Recommendations: the percentage of the teachers who  are competent; the percentage of high achievers; GPA of each semester; the  number of teachers who continue to teach next academic year; parent  satisfaction score, etc.
|-
|-
|
|
Line 123: Line 115:




'''b) Focuses in reports from the Academic Department'''
'''b) Nội dung trọng tâm trong báo cáo của Phòng Chương trình'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|#
|#
|'''Supporting  and managing implementation process'''
|'''Hỗ trợ và quản lý quá trình triển khai'''  
|'''Guiding questions'''
|'''Câu hỏi định hướng'''
|-
|-
|1
|1
|Developing  and handing over the program
|Phát triển và bàn giao chương trình
|<nowiki>-          What is the progress of handing over the program? </nowiki>
| - Tiến độ bàn giao chương trình như thế nào?
- Thời hạn tiếp theo là gì?


-          What's the next deadline?
- Sản phẩm có được giao kịp thời cho Trường sử dụng không? (Sản phẩm cần theo dõi: Khung chương trình giảng dạy, tài nguyên, hướng dẫn đánh giá, phiếu đánh giá, v.v.)
 
<br />
-          Are the products delivered in time for the School to  use? (Products to track: Curriculum framework, resources, assessment  guidelines, assessment rubrics, etc.)
|-
|-
|2
|2
|Report on  support and collaboration in ESL program implementation at campuses
|Báo cáo về việc hỗ trợ và phối hợp triển khai chương trình ESL tại cơ sở
|<nowiki>-          How has the process of investigating and managing the  teaching and learning quality progressed?</nowiki>
| - Quá trình điều tra và quản lý chất lượng dạy và học tiến triển như thế nào?
 
- Phòng Chương trình đã giám sát quá trình thiết lập và quản lý các mốc quan trọng của Ban Giám hiệu như thế nào (đánh giá học sinh và giáo viên, ngày báo cáo, v.v.)? Có khuyến nghị gì không?
-          How has the Program Department supervised the process  the School Boards prepared for and managed the important milestones (student  and teacher assessments, reporting dates, etc.)? Any recommendations?
|-
|-
|3
|3
|Training  plan and recommended materials
|Kế hoạch đào tạo và tài liệu khuyến nghị
|<nowiki>-          What needs is the training plan based on?</nowiki>
| - Kế hoạch đào tạo dựa trên những nhu cầu nào?
 
- Kế hoạch đào tạo đã được triển khai như thế nào?
-          How has the training plan been implemented?


-          Do SBs have any recommendations for the Program  Department to supplement any training/documents?
- Các BGH có kiến nghị gì để Phòng Chương trình bổ sung tài liệu / khóa tập huấn nào không?
|-
|-
|
|
|'''Research and Development'''
|'''Nghiên cứu & Phát triển'''
|'''Guiding questions'''
|'''Câu hỏi định hướng'''
|-
|-
|4
|4
|The  Program Department is responsible for continuous research and development,  aiming at promoting the ESL program and the implementation team according to  international standards.
|Phòng Chương trình chịu trách nhiệm liên tục nghiên cứu và phát triển nhằm thúc đẩy chương trình ESL và nhóm thực hiện theo tiêu chuẩn quốc tế.<br />
|<nowiki>-          What are the key aspects of the program to conduct  research on?</nowiki>
| - Các khía cạnh chính của chương trình cần thực hiện nghiên cứu là gì?
- Có đề xuất nghiên cứu và phát triển nào hay không? Mục tiêu của các dự án này là gì?


-          Any proposal for research and development? What are  the goals of these projects?
- Thực trạng của các dự án nghiên cứu và phát triển đang triển khai như thế nào?
 
-          What is the status of ongoing research and development  projects?
|-
|-
|5
|5
|At the  end of each implementation phase, the Program Department will have to  evaluate the achievement of the key objectives, and update the program.
|Vào cuối mỗi giai đoạn thực hiện, Phòng Chương trình sẽ phải đánh giá việc đạt được các mục tiêu chính và cập nhật chương trình.
|<nowiki>-          What are the key objectives? What are the success  criteria? What is the evidence?</nowiki>
| - Mục tiêu chính là gì? Tiêu chí thành công là gì? Bằng chứng là gì?
 
- Những mục tiêu nào cần cải thiện? Phương pháp đề xuất?
-          Which goals need improvement? Recommended method?


-          Which goals were achieved? How to duplicate the good  practices across the system?
- Những mục tiêu nào đã đạt được? Làm thế nào để nhân rộng các phương pháp hay trên toàn hệ thống?


-          What are the next steps to improve the program? Action  plans for innovation?
- Các bước tiếp theo để cải thiện chương trình là gì? Kế hoạch hành động để đổi mới?
|}
|}




Which focus is prioritized in reports/ review sessions depends entirely on the implementation phase:
Việc lựa chọn trọng tâm nào được ưu tiên trong các báo cáo / buổi đánh giá phụ thuộc hoàn toàn vào giai đoạn thực hiện:


* In the early stage of the implementation process, leaders will have to pay more attention to setting up the basic apparatus and mechanism (working regulations, professional management plans, etc.).
* Trong giai đoạn đầu của quá trình thực hiện, các cán bộ lãnh đạo sẽ phải quan tâm nhiều hơn đến việc thiết lập bộ máy và cơ chế cơ bản (quy chế làm việc, kế hoạch quản lý nghiệp vụ, v.v.).
* Prior to the important assessment milestones, the reports will focus more on the organization plan and the levels of teachers’ and students’ readiness.
* Trước các mốc đánh giá quan trọng, các báo cáo sẽ tập trung nhiều hơn vào kế hoạch tổ chức và mức độ sẵn sàng của giáo viên và học sinh.
* When the program implementation has been stabilized, the leaders will expect the review and evaluation of the learning and teaching quality, and will ask for specific data and evidence with a focus on observations and coaching practice.
* Khi việc thực hiện chương trình đã ổn định, các cán bộ lãnh đạo kỳ vọng việc rà soát, đánh giá chất lượng dạy và học, đồng thời sẽ yêu cầu các số liệu và bằng chứng cụ thể, tập trung vào dự giờ quan sát và thực hành tập huấn.
* At the end of each period (typically 1 semester), the leaders will request an overall evaluation, based on the program's key expectations for students and teachers. They will require reflection and develop action plans for the next phase.
* Vào cuối mỗi giai đoạn (thường là 1 học kỳ), các cán bộ lãnh đạo sẽ yêu cầu đánh giá tổng thể, dựa trên những kỳ vọng chính của chương trình đối với học sinh và giáo viên. Họ sẽ yêu cầu suy ngẫm và phát triển kế hoạch hành động cho giai đoạn tiếp theo.
* Throughout the implementation process, the leaders need to be informed of the communication plan.<br />
* Trong suốt quá trình thực hiện, các cán bộ lãnh đạo cần được thông báo về kế hoạch truyền thông.


{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"

Revision as of 10:00, 21 September 2022

Cán bộ Lãnh đạo Hệ thống (viết tắt là “CBLĐ”) là người chịu trách nhiệm về sự chỉ đạo và thành công của các chương trình; tất cả các bên liên quan khác bao gồm Ban Giám hiệu và Phòng Chương trình chịu trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo hệ thống.

Tại Vinschool, “CBLĐ Hệ thống” là Giám đốc điều hành, Phó Giám đốc điều hành, hoặc Giám đốc ngành giáo dục - tùy thuộc vào sự phân bổ trách nhiệm trong hệ thống tại từng thời điểm. Nhiệm vụ của CBLĐ hệ thống chủ yếu bao gồm:

  • hiểu thiết kế và các yêu cầu của chương trình ESL;
  • chỉ đạo, phê duyệt các nguyên tắc quản lý, đảm bảo chuyên môn nghiệp vụ luôn được ưu tiên tập trung;
  • định hướng lộ trình nâng cấp trình độ của nhóm triển khai ESL.
Hiểu thiết kế và yêu cầu của chương trình ESL

Để nỗ lực thúc đẩy sự phát triển vượt bậc của chương trình ESL tại Vinschool, toàn bộ hệ thống quản lý phải phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình triển khai. Do đó, Cán bộ Lãnh đạo phải nắm chắc các nguyên tắc, thiết kế, danh sách kiểm tra nhiệm vụ và sự phân chia trách nhiệm. Chỉ khi hiểu thấu đáo những thông tin này, các Cán bộ Lãnh đạo mới có thể thiết kế các quy chế quản lý từ trên xuống hiệu quả, đạt được sự nhất quán với yêu cầu công việc của cấp dưới và tạo điều kiện thuận lợi để triển khai thành công.


a) Vai trò quản lý của CBLĐ:

  • Kiên định với định hướng cải tiến và nâng cấp: Để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, Cán bộ Lãnh đạo cần nắm chắc định hướng chung của Chương trình hướng đến Giáo viên và Ban Giám hiệu, hiểu Chương trình ESL đòi hỏi gì từ đội ngũ này và những yêu cầu này phù hợp như thế nào với định hướng nâng cấp của Vinschool.
  • Quản lý quá trình thực hiện: Các cán bộ quản lý cấp cơ sở sẽ đảm nhận hầu hết các trách nhiệm quản lý quá trình thực hiện. Tuy nhiên, Cán bộ Lãnh đạo cần biết các mốc quan trọng của Chương trình ESL để có thể dự đoán các sự kiện sắp tới và yêu cầu các cơ sở lập kế hoạch phù hợp và có hệ thống.
  • Quản lý việc dạy và học: Các cán bộ quản lý cấp cơ sở sẽ đảm nhận hầu hết các trách nhiệm về quản lý chất lượng dạy và học. Tuy nhiên, Cán bộ Lãnh đạo cần lưu ý các yêu cầu cụ thể đối với giáo viên, cũng như Khung chương trình giảng dạy và các nguồn lực sẵn có cho giáo viên. Từ những kiến thức, Cán bộ Lãnh đạo có thể xác định các điểm cần tập trung.
  • Quản lý nhóm thực hiện (Ban Giám hiệu và Phòng Chương trình): Cán bộ Lãnh đạo cần hiểu phạm vi trách nhiệm mà chương trình yêu cầu từ Ban Giám hiệu và Phòng Chương trình. Từ đó, Cán bộ Lãnh đạo mới có thể đảm bảo rằng nhóm thực hiện tối ưu hóa năng lực chuyên môn của họ mà không phải chịu gánh nặng của các nhiệm vụ ngoài trọng tâm.


b) Vai trò Định hướng Cải tiến của Lãnh đạo:

  • Đánh giá và suy ngẫm về sự thành công của chương trình: Trước khi cải tiến Chương trình, Cán bộ Lãnh đạo và Phòng Chương trình phải đánh giá chất lượng của việc triển khai chương trình ESL và suy ngẫm về những khía cạnh cần cải thiện nhất. Vì mọi thứ luôn bắt đầu với một mục tiêu, nên Cán bộ Lãnh đạo sẽ phải hiểu vai trò của ESL trong sứ mệnh nâng tầm của Vinschool. Sau đó, Cán bộ Lãnh đạo sẽ đánh giá mức độ thành công của Chương trình dựa trên các tiêu chí đó.
  • Tối ưu hóa Phòng Chương trình: Phòng Chương trình chịu trách nhiệm chính trong việc cải cách và cập nhật Chương trình ESL. Cán bộ lãnh đạo sẽ phải hiểu rõ các danh sách nhiệm vụ của Phòng Chương trình trong năm, đặc biệt là những nhiệm vụ liên quan đến nghiên cứu và phát triển chương trình, để đưa ra các mục tiêu cải cách hiệu quả và thực tế nhất.
  • Thực hiện cải tiến chương trình: Khi cải tiến chương trình, Cán bộ Lãnh đạo nên tập trung vào các yếu tố cốt lõi của chương trình, xác định khía cạnh nào cần chú ý nhất và thực hiện kế hoạch cải tiến dài hạn do người viết chương trình đề xuất. Điều này nhằm đảm bảo hệ thống tiến gần hơn đến mục tiêu cuối cùng mà không lãng phí nhân lực, thời gian và tài nguyên vào những việc ngoài kế hoạch


Sau mỗi giai đoạn triển khai, chương trình phải được đánh giá và cải tiến để Vinschool tiến gần hơn đến mục tiêu nâng tầm giáo dục của mình. Tuy nhiên, các cán bộ lãnh đạo cũng cần lưu ý rằng sự đổi mới không dựa trên các mục tiêu đã xác định rõ ràng hoặc có những thay đổi đột ngột, lệch khỏi cơ sở lý thuyết có thể dẫn đến lãng phí nguồn lực, thời gian, tài nguyên và giảm tính nhất quán của hệ thống.

Ưu tiên tập trung chuyên môn vào quản lý

Để có thể quản lý hiệu quả việc triển khai một chương trình trong một hệ thống lớn như Vinschool, tất cả các thông tin, thảo luận và báo cáo đều phải xoay quanh một số trọng tâm chuyên môn, để tránh bận tâm đến các chi tiết hoạt động hiển nhiên hoặc các đánh giá vô thưởng vô phạt.


Dưới đây là những điểm chính cần được trình bày rõ ràng và giải thích trong các báo cáo hoặc buổi tổng kết. Phòng Chương trình sẽ được tư vấn về việc thiết lập các chương trình nghị sự cho các buổi họp này. Một số nội dung cần được báo cáo định kỳ trong khi những nội dung khác chỉ cần báo cáo khi có thay đổi.


a) Nội dung trọng tâm trong báo cáo của Ban giám hiệu

# Hỗ trợ về quá trình triển khai Câu hỏi định hướng
1 Quá trình thực hiện có hệ thống các đánh giá và thu thập bằng chứng học tập - Các giáo viên có hiểu rõ trách nhiệm về Đánh giá Quá trình và Đánh giá Tổng kết không?

- Bộ môn ESL tại cơ sở đã thực hiện các đánh giá như thế nào?

- Các giáo viên tại trường có thể lập kế hoạch thu thập bằng chứng học tập không?

- Làm thế nào để báo cáo với lãnh đạo?

- Làm thế nào để Ban Giám hiệu đảm bảo việc điều chỉnh việc dạy và học dựa trên phân tích các bằng chứng học tập?

- Có hệ thống nào để lưu trữ, theo dõi và kiểm soát bằng chứng / quá trình học tập không?

2 Công tác Hỗ trợ Giáo viên của Ban Giám hiệu, Tổ trưởng Bộ môn và Điều phối viên - Làm thế nào để Ban Giám hiệu đảm bảo rằng giáo viên hiểu được nội dung giảng dạy và các yêu cầu của Chương trình?

- Ban Giám hiệu có định hướng tổ chức các hoạt động chuyên môn (họp ESL, demo, workshop, v.v.) không?

- Ban Giám hiệu lên kế hoạch cho ý kiến phản hồi và tổ chức tập huấn tại cơ sở như thế nào?

- Ban Giám hiệu các trường đã nắm bắt được các mốc thời gian quan trọng của Chương trình và có kế hoạch chuẩn bị cho thầy và trò chưa?

- Ban Giám hiệu đã theo dõi và đáp ứng nhu cầu đào tạo của giáo viên ESL như thế nào?

3 Kế hoạch truyền thông để đảm bảo việc trao đổi thông tin tới giáo viên, học sinh và phụ huynh - Đâu là kế hoạch truyền thông để triển khai chương trình ESL tại cơ sở?

- Có được mời phụ huynh tham gia lớp học không?

- Việc hợp tác với Bộ phận PR - Marketing như thế nào?

- Các tài liệu học tập hoặc tài liệu về quá trình học tập của học sinh được hiển thị như thế nào?

Kiểm soát chất lượng Câu hỏi định hướng
4 Quản lý chất lượng học - Đâu là kết quả của việc đánh giá quá trình hiện nay? (tức là tổng quan về học tập, dựa trên mục tiêu và dựa trên bằng chứng)

- Điểm mạnh / điểm yếu của học sinh tại cơ sở là gì? Học sinh có thể theo kịp chương trình không? Có phương án nào để hỗ trợ học sinh “đuối” và thúc đẩy giới hạn của học sinh giỏi không?

- Làm thế nào để Ban Giám hiệu kiểm soát mức độ hoàn thành mục tiêu trong các bài học ESL? Dựa trên bằng chứng nào?

5 Quản lý chất lượng dạy - Ban Giám hiệu đã nắm bắt và phổ biến các tiêu chuẩn đầu ra của chương trình cho giáo viên ESL như thế nào?

- Ban Giám hiệu kiểm soát giáo án như thế nào?

- Ban Giám hiệu nhà trường tiến hành quan sát dự giờ như thế nào?

6 Đề xuất KPIs - Cơ sở đề xuất KPI ESL nào cho năm học này?

- Đề xuất: tỷ lệ giáo viên có năng lực; tỷ lệ học sinh đạt thành tích cao; Điểm trung bình mỗi học kỳ; số giáo viên tiếp tục giảng dạy trong năm học tới; điểm hài lòng của phụ huynh, v.v.


b) Nội dung trọng tâm trong báo cáo của Phòng Chương trình

# Hỗ trợ và quản lý quá trình triển khai Câu hỏi định hướng
1 Phát triển và bàn giao chương trình - Tiến độ bàn giao chương trình như thế nào?

- Thời hạn tiếp theo là gì?

- Sản phẩm có được giao kịp thời cho Trường sử dụng không? (Sản phẩm cần theo dõi: Khung chương trình giảng dạy, tài nguyên, hướng dẫn đánh giá, phiếu đánh giá, v.v.)

2 Báo cáo về việc hỗ trợ và phối hợp triển khai chương trình ESL tại cơ sở - Quá trình điều tra và quản lý chất lượng dạy và học tiến triển như thế nào?

- Phòng Chương trình đã giám sát quá trình thiết lập và quản lý các mốc quan trọng của Ban Giám hiệu như thế nào (đánh giá học sinh và giáo viên, ngày báo cáo, v.v.)? Có khuyến nghị gì không?

3 Kế hoạch đào tạo và tài liệu khuyến nghị - Kế hoạch đào tạo dựa trên những nhu cầu nào?

- Kế hoạch đào tạo đã được triển khai như thế nào?

- Các BGH có kiến nghị gì để Phòng Chương trình bổ sung tài liệu / khóa tập huấn nào không?

Nghiên cứu & Phát triển Câu hỏi định hướng
4 Phòng Chương trình chịu trách nhiệm liên tục nghiên cứu và phát triển nhằm thúc đẩy chương trình ESL và nhóm thực hiện theo tiêu chuẩn quốc tế.
 - Các khía cạnh chính của chương trình cần thực hiện nghiên cứu là gì?

- Có đề xuất nghiên cứu và phát triển nào hay không? Mục tiêu của các dự án này là gì?

- Thực trạng của các dự án nghiên cứu và phát triển đang triển khai như thế nào?

5 Vào cuối mỗi giai đoạn thực hiện, Phòng Chương trình sẽ phải đánh giá việc đạt được các mục tiêu chính và cập nhật chương trình. - Mục tiêu chính là gì? Tiêu chí thành công là gì? Bằng chứng là gì?

- Những mục tiêu nào cần cải thiện? Phương pháp đề xuất?

- Những mục tiêu nào đã đạt được? Làm thế nào để nhân rộng các phương pháp hay trên toàn hệ thống?

- Các bước tiếp theo để cải thiện chương trình là gì? Kế hoạch hành động để đổi mới?


Việc lựa chọn trọng tâm nào được ưu tiên trong các báo cáo / buổi đánh giá phụ thuộc hoàn toàn vào giai đoạn thực hiện:

  • Trong giai đoạn đầu của quá trình thực hiện, các cán bộ lãnh đạo sẽ phải quan tâm nhiều hơn đến việc thiết lập bộ máy và cơ chế cơ bản (quy chế làm việc, kế hoạch quản lý nghiệp vụ, v.v.).
  • Trước các mốc đánh giá quan trọng, các báo cáo sẽ tập trung nhiều hơn vào kế hoạch tổ chức và mức độ sẵn sàng của giáo viên và học sinh.
  • Khi việc thực hiện chương trình đã ổn định, các cán bộ lãnh đạo kỳ vọng việc rà soát, đánh giá chất lượng dạy và học, đồng thời sẽ yêu cầu các số liệu và bằng chứng cụ thể, tập trung vào dự giờ quan sát và thực hành tập huấn.
  • Vào cuối mỗi giai đoạn (thường là 1 học kỳ), các cán bộ lãnh đạo sẽ yêu cầu đánh giá tổng thể, dựa trên những kỳ vọng chính của chương trình đối với học sinh và giáo viên. Họ sẽ yêu cầu suy ngẫm và phát triển kế hoạch hành động cho giai đoạn tiếp theo.
  • Trong suốt quá trình thực hiện, các cán bộ lãnh đạo cần được thông báo về kế hoạch truyền thông.
Retrieved from "https://wiki.vinschool.edu.vn/ESL-vn-wiki/index.php?title=Guide_to_System_Leaders&oldid=893"