Theo quy định của Vinschool về quản lý giáo án, giáo án phải được soạn và tải lên thư mục lưu trữ một tuần trước tuần dạy thực. Các giáo án nộp vào thư mục lưu trữ phải được Tổ trưởng Bộ môn kiểm duyệt và nhiệm vụ kiểm duyệt này phải được hoàn thành hàng tuần.
Mặc dù phần mềm mapping đã gợi ý một số hoạt động cho mỗi bài học, nhưng sẽ có trường hợp chúng không phù hợp với điều kiện thực tế của lớp mà giáo viên dạy, hoặc giáo viên có cách tiếp cận khác tối ưu hơn. Do đó, giáo viên cần tự lên giáo án riêng, thiết kế các hoạt động cho phù hợp với thực tế của lớp mình và Tổ trưởng Bộ môn có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá mức độ phù hợp, cũng như đề xuất sửa đổi, cải tiến, sau đó phê duyệt kế hoạch dạy học chính thức của giáo viên. Giáo án cuối cùng của giáo viên phải được Tổ trưởng Bộ môn duyệt trước khi dạy trên lớp.
Các Tổ trưởng Bộ môn rất nên tổ chức các buổi chia sẻ kế hoạch giáo án như một hoạt động phát triển chuyên môn thường xuyên, để tạo cơ hội cho giáo viên trình bày, cho ý kiến đóng góp và phản ánh về các ý tưởng giáo án. Phương pháp này khuyến khích giáo viên tích cực thảo luận và giúp họ có nhiều ý tưởng hơn để giảng dạy hiệu quả nhờ phản hồi của đồng nghiệp. Thông qua các buổi chia sẻ này, Tổ trưởng Bộ môn có thể kịp thời tuyên dương những gì đang làm tốt và điều chỉnh những gì còn chưa phù hợp. Từ đó, chất lượng giảng dạy thực sự sẽ được nâng cao.