Phần mềm hỗ trợ Tuyển dụng/ Recruitment: Difference between revisions
No edit summary |
No edit summary |
||
Line 1: | Line 1: | ||
[[File:27sfs.png|center|frameless|1200x1200px]] | |||
'''Hiện tại Vinschool đang sử dụng nền tảng Base hỗ trợ các hoạt động lưu hồ sơ ứng viên, đánh giá và phê duyệt tuyển dụng.''' | '''Hiện tại Vinschool đang sử dụng nền tảng Base hỗ trợ các hoạt động lưu hồ sơ ứng viên, đánh giá và phê duyệt tuyển dụng.''' | ||
Line 22: | Line 23: | ||
*Có hệ thống thư mục lưu trữ dữ liệu ứng viên dễ theo dõi và tìm kiếm/ ''Provide a system of folders storing applicants’ data, enabling easy tracking and search.'' | *Có hệ thống thư mục lưu trữ dữ liệu ứng viên dễ theo dõi và tìm kiếm/ ''Provide a system of folders storing applicants’ data, enabling easy tracking and search.'' | ||
*Quản lý sâu từng bước trong quy trình tuyển dụng/ ''Offer a comprehensive management of each step in the recruitment process'' | *Quản lý sâu từng bước trong quy trình tuyển dụng/ ''Offer a comprehensive management of each step in the recruitment process'' | ||
*Có hệ thống đánh giá ứng viên theo thang điểm cài đặt/ ''Provide a candidate assessment system based on the created score range'' | *Có hệ thống đánh giá ứng viên theo thang điểm cài đặt/ ''Provide a candidate assessment system based on the created score range'' | ||
*Hỗ trợ Website xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp/ ''Support the website in a professional employment branding'' | *Hỗ trợ Website xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp/ ''Support the website in a professional employment branding'' | ||
*Phân quyền trong hệ thống quản lý chặt chẽ theo từng bộ phận/ ''Perform'' ''decentralization on the system for strict management in each unit.'' | *Phân quyền trong hệ thống quản lý chặt chẽ theo từng bộ phận/ ''Perform'' ''decentralization on the system for strict management in each unit.'' | ||
*Báo cáo tự động theo thời gian chính xác, rõ ràng, cụ thể/ ''Make real-time reports automatically with accuracy, explicitness and details.'' | *Báo cáo tự động theo thời gian chính xác, rõ ràng, cụ thể/ ''Make real-time reports automatically with accuracy, explicitness and details.'' | ||
<br /><div style="font-size:12pt; color:#b46292"> Đăng nhập tài khoản Base như thế nào?/ '''''How to sign in a Base account?''''' </div> | <br /><div style="font-size:12pt; color:#b46292"> Đăng nhập tài khoản Base như thế nào?/ '''''How to sign in a Base account?''''' </div> | ||
Line 81: | Line 82: | ||
*Chấm điểm theo các tiêu chí đánh giá. Ngoài ra, Anh/chị có thể để lại nhận xét của mình về ứng viên/ ''Score the applicants according to assessment criteria. In addition, you can leave your comments about the applicants.'' <br />[[File:Scsad.png|center|frameless|498x498px]] | *Chấm điểm theo các tiêu chí đánh giá. Ngoài ra, Anh/chị có thể để lại nhận xét của mình về ứng viên/ ''Score the applicants according to assessment criteria. In addition, you can leave your comments about the applicants.'' <br />[[File:Scsad.png|center|frameless|498x498px]] | ||
* Đánh giá theo biểu mẫu: Anh/chị lưu ý phần đánh giá này chỉ hiện ra khi ứng viên đã được tạo lịch phỏng vấn và Anh/chị đã được mời tham gia vào lịch phỏng vấn./ ''Template-based assessment: please note that this assessment only appears after the interview is scheduled, and you are invited. '' | *Đánh giá theo biểu mẫu: Anh/chị lưu ý phần đánh giá này chỉ hiện ra khi ứng viên đã được tạo lịch phỏng vấn và Anh/chị đã được mời tham gia vào lịch phỏng vấn./ ''Template-based assessment: please note that this assessment only appears after the interview is scheduled, and you are invited. '' | ||
<div style="font-size:12pt; color:#b46292">'''Thêm hồ sơ ứng viên bộ phận, cơ sở tự tìm/ ''Add the applications found by the departments/schools''''' </div> | <div style="font-size:12pt; color:#b46292">'''Thêm hồ sơ ứng viên bộ phận, cơ sở tự tìm/ ''Add the applications found by the departments/schools''''' </div> | ||
*Vào tin tuyển dụng => vào tin tuyển dụng cần thêm hồ sơ (Ví dụ Giáo viên ''Go to “Job posts” => Go to the posts that need to add more applications (For example, kindergarten teachers - MN GDN)''mầm non – MN GDN)/ | *Vào tin tuyển dụng => vào tin tuyển dụng cần thêm hồ sơ (Ví dụ Giáo viên ''Go to “Job posts” => Go to the posts that need to add more applications (For example, kindergarten teachers - MN GDN)''mầm non – MN GDN)/ | ||
*Chọn “ Thêm ứng viên” => cập nhật đầy đủ thông tin của ứng viên/ ''Select “Add applicants” => Give a full update on candidates’ information'' | *Chọn “ Thêm ứng viên” => cập nhật đầy đủ thông tin của ứng viên/ ''Select “Add applicants” => Give a full update on candidates’ information'' | ||
Line 116: | Line 117: | ||
'''''Please click the links below to download guides and detailed procedure'':''' | '''''Please click the links below to download guides and detailed procedure'':''' | ||
* [https://drive.google.com/file/d/1ElyjjgMoLfDgM-0C9R_SrpDY2a2xyBOq/view?usp=sharing Hướng dẫn sử dụng phân hệ Base Request tạo yêu cầu tuyển dụng]/ ''[https://drive.google.com/file/d/1ElyjjgMoLfDgM-0C9R_SrpDY2a2xyBOq/view?usp=sharing Instruction on how to use the Base Request module to create recruitment request]'' | *[https://drive.google.com/file/d/1ElyjjgMoLfDgM-0C9R_SrpDY2a2xyBOq/view?usp=sharing Hướng dẫn sử dụng phân hệ Base Request tạo yêu cầu tuyển dụng]/ ''[https://drive.google.com/file/d/1ElyjjgMoLfDgM-0C9R_SrpDY2a2xyBOq/view?usp=sharing Instruction on how to use the Base Request module to create recruitment request]'' | ||
* [https://drive.google.com/file/d/1OJGUpC2GYBHRhdfHbVwrPMcCTIQ_bf4Z/view?usp=sharing Hướng dẫn sử dụng phân hệ Base Request để phê duyệt tuyển dụng (Đối với CBLĐ có phân quyền phê duyệt tuyển dụng)]/ ''[https://drive.google.com/file/d/1OJGUpC2GYBHRhdfHbVwrPMcCTIQ_bf4Z/view?usp=sharing Instruction on how to use Base Request module to approve the recruitment (For Leaders having the authority to approve)]'' | *[https://drive.google.com/file/d/1OJGUpC2GYBHRhdfHbVwrPMcCTIQ_bf4Z/view?usp=sharing Hướng dẫn sử dụng phân hệ Base Request để phê duyệt tuyển dụng (Đối với CBLĐ có phân quyền phê duyệt tuyển dụng)]/ ''[https://drive.google.com/file/d/1OJGUpC2GYBHRhdfHbVwrPMcCTIQ_bf4Z/view?usp=sharing Instruction on how to use Base Request module to approve the recruitment (For Leaders having the authority to approve)]'' | ||
<br /> | <br /> |
Revision as of 13:09, 5 December 2022
Hiện tại Vinschool đang sử dụng nền tảng Base hỗ trợ các hoạt động lưu hồ sơ ứng viên, đánh giá và phê duyệt tuyển dụng.
Vinschool is now using the Base platform to support the storage of applicants’ profiles, evaluations and hiring approvals.
PHÂN HỆ TUYỂN DỤNG BASE E-HIRING/ BASE E-HIRING MODULE
Base E-hiring là gì?/ What is Base E-hiring?
Base E-hiring là hệ thống quản trị tuyển dụng ATS đầu tiên tại Việt Nam. Hệ thống quản trị tuyển dụng Base E-Hiring có đầy đủ các tính năng của một Applicant Tracking System tiêu chuẩn, tức là có khả năng hỗ trợ xử lý tất cả các công đoạn tuyển dụng dựa trên hành trình tìm việc của ứng viên (Candidate's Journey). Base E-hiring is the first Applicant Tracking System (ATS) for recruitment management in Vietnam. Since Base E-Hiring is fully equipped with features of a standard Applicant Tracking System, it can support the recruitment procedure based on candidate’s journey.
Base E-hiring hỗ trợ như thế nào?/ How does Base E-hiring function?
Base E-hiring hỗ trợ quản lý dữ liệu ứng viên tối ưu trên một nền tảng với những lịch sử thông tin tuyển dụng của ứng viên đó. Base E-Hiring supports the optimal management of applicants’ data, including their recruitment record, on one platform.
Đăng nhập tài khoản Base như thế nào?/ How to sign in a Base account?
Đối với các thành viên khi được thêm vào hệ thống, các thành viên sẽ nhận được mail được gửi từ hòm thư có tên Base Platform. Ở đây các thành viên sử dụng tên email làm tên đăng nhập và mật khẩu tạm thời, sau đó thực hiện theo hướng dẫn để vào phần mềm Once members have been added to the system, they will receive an email from the Base Platform. Here, members use the name provided as username and temporary password, then follow the guide to log in the software.
Thay đổi mật khẩu/ Change the password
Anh/chị vào link: https://account.base.vn/a/login, chọn Forget your password, điền email và security code. Hệ thống tự động sẽ gửi email với nội dung Lấy lại mật khẩu. Anh/chị nhấn nút Đặt lại mật khẩu. Điền mật khẩu mới và security code để kết thúc việc thay mật khẩu. Please access the link: https://account.base.vn/a/login, choose “Forget your password”, enter the email account and security code. The system will automatically send a password recovery email. Please click “Reset Password”. Enter the new password and security code to finish the process.
Đối với tài khoản member: Anh/chị được tham gia quản lí tin tuyển dụng khi được phân quyền, tham gia nghiệp vụ phỏng vấn, đánh giá, chấm điểm ứng viên. For member accounts: You can join the management of job posts, interviews, evaluations, and applicant assessments once being authorized.
Một số lưu ý khi sử dụng phân hệ Base E- Hiring/ Important notes when using Base E-Hiring module
Nhận xét, đánh giá ứng viên/ Comments and evaluations of applicants - Trong buổi phỏng vấn, Anh/chị có thể thu âm lại cuộc phỏng vấn You can record the whole interview.- Có 2 phần đánh giá Anh/chị lưu ý cần hoàn thành ngay sau khi kết thúc buổi phỏng vấn ứng viên Please note that you have to finish two assessment sections right after the interview:
Thêm hồ sơ ứng viên bộ phận, cơ sở tự tìm/ Add the applications found by the departments/schools
|
PHÂN HỆ BASE REQUEST/ BASE REQUEST MODULE
Base Request là gì?/ What is Base Request?
Base Request là phân hệ tạo yêu cầu tuyển dụng và phê duyệt các đề xuất tuyển dụng. Người tạo đề xuất sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ phê duyệt đề xuất, người phê duyệt đề xuất nắm được mình đã, đang và cần xử lý những đề xuất tuyển dụng nào. Base Request module is used to create hiring requirements and approve recruitment proposals. The proposers can easily follow the proposal approval progress. People giving approvals must fully understand the recruitment proposals that they handled, are working on, or need to consider.
Anh/chị có thể nhấp chuột vào liên kết dưới đây để tải các hướng dẫn và quy trình chi tiết: Please click the links below to download guides and detailed procedure:
|