Chào mừng và hướng dẫn thủ tục pháp lý/ Welcome and onboarding instructions: Difference between revisions

From EXPART HR
Jump to navigation Jump to search
(Created page with "{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;" | style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; p...")
No edit summary
 
(4 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
[[File:Z4.png|center|frameless|1200x1200px]]
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK)'''</span></div>
 
Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Reference Check nhằm mục đích:
 
*Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc.
*Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí.
*Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc
 
Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool.
 
Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên.
 
Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. [https://forms.gle/1tiJkeaMX9SK7ETn8 Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check] tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI --> 
|}
 
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''THƯ MỜI LÀM VIỆC'''</span></div>
 
[https://docs.google.com/document/d/1uPFOmh3cj_PApIQe3MIg0BStAViFy6wZ/edit?usp=sharing&ouid=105636266507833678589&rtpof=true&sd=true Thư mời làm việc] là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ.


Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI --> 
|}


''After accepting an offer letter from Vinschool, new expat employees will receive a welcome letter with general instructions on the onboarding process.''
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK)'''</span></div>
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''WELCOME LETTER'''</span></div>


Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Reference Check nhằm mục đích:


*Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc.
A welcome letter to the new employees not only shows the expression of excitement about having them as part of Vinschool but also helps them better prepare for their onboarding by providing basic information, including:
*Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí.
*Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc


Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool.
*List of required documents for submission to HR (work permit/ Visa/ HR records purposes).


Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên.
*List of FAQs by new expat employees.


Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. [https://forms.gle/1tiJkeaMX9SK7ETn8 Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check] tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}
|}


Line 66: Line 25:
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''THƯ MỜI LÀM VIỆC'''</span></div>
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''ENTRY PLAN TO VIETNAM AND VISA RUN'''</span></div>Entry plan to Vietnam is applied for overseas hires.


[https://docs.google.com/document/d/1uPFOmh3cj_PApIQe3MIg0BStAViFy6wZ/edit?usp=sharing&ouid=105636266507833678589&rtpof=true&sd=true Thư mời làm việc] là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ.  
While preparing for their entry to Vietnam, overseas hires contact the HR Department to discuss their entry plan details (expected date of arrival/ flight arrangement/ transportation…) so that HR can help arrange for their 1st Vietnam Visa.


Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.
Visa run is applied for new hires currently living in Vietnam.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI --> 
|}
 
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK)'''</span></div>
 
Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Reference Check nhằm mục đích:


*Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc.
One of the purposes of a Visa run is to change the sponsorship status of the employee’s Visa (from a company’s sponsorship to Vinschool sponsorship).
*Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí.
*Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc


Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool.
Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên.
Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. [https://forms.gle/1tiJkeaMX9SK7ETn8 Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check] tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.
<br />
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}
|}


Line 105: Line 43:
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''THƯ MỜI LÀM VIỆC'''</span></div>
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''PASSPORT'''</span></div>A passport is most important document when traveling abroad. There are requirements for passports that you will need to know before your arrival to Vietnam. Details can be referred via '''[https://drive.google.com/file/d/1bdYmTig9H8U3MqG3vc9gvbQD3kfm_4C1/view?usp=sharing TOA - passport section].'''<br />
 
[https://docs.google.com/document/d/1uPFOmh3cj_PApIQe3MIg0BStAViFy6wZ/edit?usp=sharing&ouid=105636266507833678589&rtpof=true&sd=true Thư mời làm việc] là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ.
 
Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}
|}


{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''VISA AND TRC CARDS & WORKING VISA'''</span><div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
The Government of Vietnam requires all expatriates to have valid Vietnam Visas when staying in the country. When working at Vinschool, forreign employees will get their first Visa sponsored by Vinschool, a work Visa or a Temporary Resident Card (TRC) and an end of employment Visa. If after the current Work Permit and Work Visa expire, the employees still continue their employment with Vinschool, their work permit and Work Visa/TRC will be renewed accordingly.<br />
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK)'''</span></div>
 
Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Reference Check nhằm mục đích:
 
*Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc.
*Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí.
*Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc
 
Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool.
 
Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên.
 
Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. [https://forms.gle/1tiJkeaMX9SK7ETn8 Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check] tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI --> 
|}
 
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''THƯ MỜI LÀM VIỆC'''</span></div>
 
[https://docs.google.com/document/d/1uPFOmh3cj_PApIQe3MIg0BStAViFy6wZ/edit?usp=sharing&ouid=105636266507833678589&rtpof=true&sd=true Thư mời làm việc] là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ.
 
Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI --> 
|}
 
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK)'''</span></div>
 
Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Reference Check nhằm mục đích:
 
*Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc.
*Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí.
*Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc
 
Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool.
 
Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên.
 
Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. [https://forms.gle/1tiJkeaMX9SK7ETn8 Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check] tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}
|}


{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''WORK PERMIT'''</span><div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
Work Permit is required for expatriates. In order to obtain a work permit, expats employees are required to submit [https://drive.google.com/file/d/1cXfE0m9CXLp3cjEAFWhRSq3U5ZMfPZqE/view?usp=sharing all necessary documents] for a work permit by the end of their first probationary month at Vinschool.
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''THƯ MỜI LÀM VIỆC'''</span></div>
 
[https://docs.google.com/document/d/1uPFOmh3cj_PApIQe3MIg0BStAViFy6wZ/edit?usp=sharing&ouid=105636266507833678589&rtpof=true&sd=true Thư mời làm việc] là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ.  


Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.
'''[https://drive.google.com/file/d/1uOnL5MSHgHaqzWg9gxbJF0o3lYjCIM6h/view?usp=sharing Work Permit, Work Visa/TRC and Work Permit renewal process]'''
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}
|}
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK)'''</span></div>
Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Reference Check nhằm mục đích:
*Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc.
*Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí.
*Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc
Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool.
Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên.
Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. [https://forms.gle/1tiJkeaMX9SK7ETn8 Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check] tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.
<br />
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI --> 
|}
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
{| style="margin:0 0 0 0; background:none; width:100%; margin-top:3px; background:transparent;"
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
| style="width:50%; border:2px solid #211c65; vertical-align:top; color:#000; padding: 0px 0px 0px 0px; -moz-border-radius: 20px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:5px;" |
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko manual main-box" style="width: 100%; margin-top: 10px; flex: 1;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<div class="wikipedia-ko participation-header" style="width: 100%; font-size: 1.3em; overflow: auto;">
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''THƯ MỜI LÀM VIỆC'''</span></div>
<span class="heading" style="display: inline-block; height: 2rem; line-height: 2rem; padding-left: .5rem; padding-right: 1rem; margin: .6rem 0; border-radius: 0 1rem 1rem 0; background-color: #d59622; color:#FFFFFF; font-size: 14px;">'''VINSCHOOL STUDYING REGISTRATION'''</span></div>


[https://docs.google.com/document/d/1uPFOmh3cj_PApIQe3MIg0BStAViFy6wZ/edit?usp=sharing&ouid=105636266507833678589&rtpof=true&sd=true Thư mời làm việc] là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ.  
The School waives 100% of the tuition fee for the first 02 children and 50% of the tuition fee for any additional children (under 18 years old) at all campuses of Vinschool. Teachers must send an email to the HR Department to get confirmation of the tuition fee discount and pass the confirmation to the Admissions Department to complete [https://vinschool.edu.vn/en/admissions/admissions-policy/ the registration procedure] for their children.


Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.
Further details of children enrollment at Vinschool can be provided by Admision department or can be referred to the [https://vinschool.edu.vn/en/admissions/frequently-asked-questions/ FAQs about Vinschool’s admission].<br />
<br />
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
{| cellpadding="2" cellspacing="5" style="width:50%; vertical-align:top; background:transparent;"
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
<!-- Muốn đặt text vào hộp 1 thì để ở đây -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}<!-- GÓC TRÊN BÊN PHẢI -->
|}
|}

Latest revision as of 14:19, 27 February 2023

Z4.png


After accepting an offer letter from Vinschool, new expat employees will receive a welcome letter with general instructions on the onboarding process.

WELCOME LETTER


A welcome letter to the new employees not only shows the expression of excitement about having them as part of Vinschool but also helps them better prepare for their onboarding by providing basic information, including:

  • List of required documents for submission to HR (work permit/ Visa/ HR records purposes).
  • List of FAQs by new expat employees.
ENTRY PLAN TO VIETNAM AND VISA RUN
Entry plan to Vietnam is applied for overseas hires.

While preparing for their entry to Vietnam, overseas hires contact the HR Department to discuss their entry plan details (expected date of arrival/ flight arrangement/ transportation…) so that HR can help arrange for their 1st Vietnam Visa.

Visa run is applied for new hires currently living in Vietnam.

One of the purposes of a Visa run is to change the sponsorship status of the employee’s Visa (from a company’s sponsorship to Vinschool sponsorship).


PASSPORT
A passport is most important document when traveling abroad. There are requirements for passports that you will need to know before your arrival to Vietnam. Details can be referred via TOA - passport section.
VISA AND TRC CARDS & WORKING VISA

The Government of Vietnam requires all expatriates to have valid Vietnam Visas when staying in the country. When working at Vinschool, forreign employees will get their first Visa sponsored by Vinschool, a work Visa or a Temporary Resident Card (TRC) and an end of employment Visa. If after the current Work Permit and Work Visa expire, the employees still continue their employment with Vinschool, their work permit and Work Visa/TRC will be renewed accordingly.

WORK PERMIT

Work Permit is required for expatriates. In order to obtain a work permit, expats employees are required to submit all necessary documents for a work permit by the end of their first probationary month at Vinschool.

Work Permit, Work Visa/TRC and Work Permit renewal process


VINSCHOOL STUDYING REGISTRATION

The School waives 100% of the tuition fee for the first 02 children and 50% of the tuition fee for any additional children (under 18 years old) at all campuses of Vinschool. Teachers must send an email to the HR Department to get confirmation of the tuition fee discount and pass the confirmation to the Admissions Department to complete the registration procedure for their children.

Further details of children enrollment at Vinschool can be provided by Admision department or can be referred to the FAQs about Vinschool’s admission.

Retrieved from "https://wiki.vinschool.edu.vn/DAOTAO-en-wiki/index.php?title=Chào_mừng_và_hướng_dẫn_thủ_tục_pháp_lý/_Welcome_and_onboarding_instructions&oldid=1143"