File:Z8.png: Difference between revisions

Revision as of 09:00, 11 September 2021

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH

Thông tin hướng dẫn kế hoạch triển khai có thể giúp lập kế hoạch triển khai nhất quán cho các trường trong hệ thống. Nó có thể được sử dụng như một hồ sơ triển khai chương trình hàng năm cho mỗi trường học và toàn hệ thống. Các thành viên quản lý môn CLISE cũng có thể so sánh nó với các kế hoạch từ những năm trước hoặc sau đó để đánh giá tiến bộ, làm cơ sở cho những cải thiện của các kế hoạch trong tương lai và giúp duy trì việc triển khai chương trình có hiệu quả.

Bất kỳ quá trình triển khai nào, dù là ở cấp hệ thống hay cấp trường, nên sắp xếp thông tin thành các nhóm sau:

Nhiệm vụ

Mô tả những gì cần làm. Xem mục Các công việc triển khai chương trình để đọc thông tin thêm về 6 hạng mục nhiệm vụ triển khai chính: Tạo động lực, Chuẩn bị, Đào tạo, Hỗ trợ, Thẩm định và Duy trì. Mỗi hạng mục nhiệm vụ được tạo thành từ một tập hợp các công việc cụ thể. Những nhiệm vụ này có thể được tiến hành vào những thời điểm cụ thể (ví dụ: trước khi năm học mới bắt đầu) hoặc liên tục trong năm. Khi tạo kế hoạch triển khai, thầy/cô hãy lựa chọn các công việc phù hợp với thực tế triển khai hiện tại của cơ sở. Các thầy/cô cũng cần theo dõi và điều chỉnh kế hoạch thường xuyên để đáp ứng các nhu cầu thực tế, vì các nhu cầu có thể thay đổi từ năm này sang năm khác.

Mục đích

Xác định lý do tại sao công việc đó lại quan trọng để triển khai hiệu quả chương trình ở trường của thầy/cô và ghi lại (các) lý do một cách ngắn gọn bằng một vài từ hoặc câu.

Vị trí

Chỉ định ít nhất một người chịu trách nhiệm để đảm bảo rằng mỗi công việc đều được hoàn thành. Xem mục Các vị trí triển khai chương trình để đọc thêm về các vị trí hỗ trợ triển khai và các nhiệm vụ chính của từng vị trí.

Tài nguyên

Xác định công cụ và tài nguyên nào thầy/cô sẽ sử dụng để hoàn thành mỗi công việc. Xem mục Các công việc triển khai chương trình để xem tài nguyên được đề xuất cho mỗi công việc.

Thời gian

Xác định mốc thời gian cho mỗi công việc. Đánh dấu vào trước mỗi mốc thời gian khi công việc đã được hoàn thành.

	Nhiệm vụ	Mục đích	Vai trò	Tài nguyên	Thời gian
	Nhiệm vụ cần làm là gì? Hãy chọn một nhiệm vụ từ hạng mục nhiệm vụ Tạo động lực	Tại sao nhiệm vụ này cần được hoàn thành? Xác định lý do tại sao nhiệm vụ này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc triển khai ở trường?	Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này? Hãy chọn ít nhất một người.	Nhiệm vụ này được thực thi như thế nào? Xác định công cụ và tài nguyên cần có để hoàn thành nhiệm vụ này.	Khi nào thì nhiệm vụ này bắt đầu và kết thúc? Hãy lập kế hoạch về thời gian, và tích vào ô khi hoàn thành công việc.
TẠO ĐỘNG LỰC	Nâng cao nhận thức về sự cần thiết của chương trình	Giúp ban giám hiệu hiểu tầm quan trọng của việc học về năng lực cảm xúc - xã hội và cách chương trình đem lại hiệu quả	Điều phối chương trình	Cho ban giám hiệu xem video về chương trình giảng dạy năng lực cảm xúc - xã hội, video tổng quan chương trình và tài liệu chương trình mẫu	✓ Trước 1. 8
	Giới thiệu tổng quan chương trình đến cán bộ nhân viên, giáo viên và các bên liên quan	Giới thiệu đến cán bộ nhân viên và các bên liên quan về chương trình, tài liệu và tài nguyên	Điều phối chương trình và ban giám hiệu	Trình bày tổng quan chương trình ở cuộc họp toàn trường, sử dụng PPT slides về Tổng quan chương trình Trình bày tài liệu của chương trình, kết quả đánh giá nhu cầu, và các mô hình liên kết với Phản ứng với sự can thiệp (RTI) và Hỗ trợ và can thiệp hành vi tích cực (PBIS)	✓ Trước 20. 8
	Thể hiện sự thống nhất giữa mục tiêu chương trình và nhu cầu của nhà trường	Trình bày kết quả đánh giá nhu cầu với cán bộ nhân viên và các bên liên quan	Điều phối chương trình và ban giám hiệu	Tương tự bên trên ở cuộc họp toàn trường	✓ Trước 20. 8
	Chứng minh cách chương trình tích hợp với các sáng kiến cải thiện của trường	Cho cán bộ nhân viên và các bên liên quan thấy cách chương trình đáp ứng sứ mệnh, tầm nhìn và kế hoạch cải thiện của trường	Điều phối chương trình và ban giám hiệu	Tương tự bên trên ở cuộc họp toàn trường	✓ Trước 20. 8
	Thông báo với các bên liên quan về việc đầu tư thời gian vào chương trình và lợi ích mà nó mang lại	Cho cán bộ nhân viên và các bên liên quan biết sẽ mất bao nhiêu thời gian để giảng dạy chương trình và họ sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian dành cho việc kỷ luật về lâu dài	Điều phối chương trình và ban giám hiệu	Tương tự bên trên ở cuộc họp toàn trường	✓ Trước 20. 8
	Điều phối chương trình và ban giám hiệu	Chắc chắn rằng cán bộ nhân viên đã sẵn sàng và sẵn lòng triển khai chương trình	Điều phối chương trình	Gửi email khảo sát về việc triển khai chương trình, dùng kết quả đó để tìm ra những giáo viên còn chưa sẵn sàng và cần thêm hỗ trợ	✓ Trước ngày đầu tiên của năm học

	Nhiệm vụ	Mục đích	Vai trò	Tài nguyên	Thời gian
	Nhiệm vụ cần làm là gì? Hãy chọn một nhiệm vụ từ hạng mục nhiệm vụ Tạo động lực	Tại sao nhiệm vụ này cần được hoàn thành? Xác định lý do tại sao nhiệm vụ này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc triển khai ở trường?	Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này? Hãy chọn ít nhất một người.	Nhiệm vụ này được thực thi như thế nào? Xác định công cụ và tài nguyên cần có để hoàn thành nhiệm vụ này.	Khi nào thì nhiệm vụ này bắt đầu và kết thúc? Hãy lập kế hoạch về thời gian, và tích vào ô khi hoàn thành công việc.
TẠO ĐỘNG LỰC	Lập kế hoạch triển khai và dự trù kinh phí	Tạo một kế hoạch triển khai ngắn hạn và dài hạn, bao gồm thời gian diễn ra, kinh phí, nhân lực, công việc, lịch trình Xác định nhu cầu tài chính cho việc bắt đầu và duy trì việc triển khai chương trình	Điều phối chương trình, ban giám hiệu, giáo viên	Quyết định kế hoạch triển khai ở cuộc họp toàn trường Kế hoạch đánh giá chương trình (Xem phần dưới)	Bắt đầu lên kế hoạch và dự trù kinh phí từ năm học trước/kì nghỉ hè. Hoàn thành bản thảo đầu tiên vào cuối tháng 7
	Xây dựng kênh liên lạc với các bên liên quan	Xác định kế hoạch và cách thức thông báo về các cập nhật và tình hình triển khai chương trình cho cán bộ nhân viên, phụ huynh và học sinh	Điều phối chương trình và ban giám hiệu	Cập nhật thông tin về chương trình ở cuộc họp toàn trường Cập nhật thông tin cho phụ huynh trong bản tin hàng tháng và trên phần mềm của trường Báo cáo kết quả và dữ liệu triển khai trong bản báo cáo tháng và năm cho Phòng chương trình	Liên tục trong năm
	Phát triển kế hoạch đánh giá chương trình	Chọn lựa cách thức đánh giá quy trình triển khai và kết quả của chương trình	Điều phối chương trình	Công cụ đánh giá chương trình Mô hình liên kết với RTI và PBIS	Hoàn thiện kế hoạch vào cuối tháng 5 của năm thứ 2
	Xác định rõ vị trí nhân sự và nhiệm vụ	Xác định những người sẽ đảm nhiệm các vai trò tạo cần thiết để triển khai thành công chương trình	Điều phối chương trình	Tài liệu Các vị trí hỗ trợ triển khai chương trình Hướng dẫn dạy học trực tuyến	Trước 20.8
	Rà soát và chỉnh sửa các chính sách và quy trình	Đảm bảo rằng chính sách và quy trình hiện có phù hợp với mục tiêu chương trình, sửa đổi và bổ sung nếu cần thiết, truyền thông cho cán bộ nhân viên và các bên liên quan về những thay đổi	Ban giám hiệu	Các bảng liên kết Chính sách kỷ luật Kế hoạch cải thiện của trường	Trước 20.8
	Chuẩn bị tài liệu cho chương trình	Đảm bảo có đủ tài liệu cho tất cả mọi người tham gia triển khai chương trình, xác định cách phân phối và nhận tài liệu	Điều phối chương trình	Phát triển hệ thống danh mục các tài liệu triển khai	Trước 20.8
	Xây dựng thời gian biểu cho việc giảng dạy chương trình	Làm việc với giáo viên để xác định thời gian thích hợp nhất cho việc giảng dạy chương trình	Điều phối chương trình, ban giám hiệu, giáo viên	Tạo thời gian biểu theo tuần	Trước 20.8

	Nhiệm vụ	Mục đích	Vai trò	Tài nguyên	Thời gian
	Nhiệm vụ cần làm là gì? Hãy chọn một nhiệm vụ từ hạng mục nhiệm vụ Tạo động lực	Tại sao nhiệm vụ này cần được hoàn thành? Xác định lý do tại sao nhiệm vụ này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc triển khai ở trường?	Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này? Hãy chọn ít nhất một người.	Nhiệm vụ này được thực thi như thế nào? Xác định công cụ và tài nguyên cần có để hoàn thành nhiệm vụ này.	Khi nào thì nhiệm vụ này bắt đầu và kết thúc? Hãy lập kế hoạch về thời gian, và tích vào ô khi hoàn thành công việc.
TRAIN	Provide training on program implementation	Ensure that all staff and stakeholders responsible for planning and/or coordinating implementation participate	Program coordinator		✓ By 15.8
	Have staff who teach lessons and reinforce program skills complete the online training	Ensure that staff directly involved in teaching and reinforcing program skills complete the online training	Teachers	Have teachers do online training Track completion of online training	✓ By 25.8
	Evaluate training	Use the results of the online training evaluation to determine if training met the needs of your staff or if further training is needed	Program coordinator	Read online training evaluations	✓ By 10.9
	Provide targeted training for individuals as needed	Determine which teachers need more support before beginning program	Program coordinator and principal		✓ As needed and ongoing
	Provide a program overview to students, parents, and the school community	Introduce the program and its goals to staff and community to encourage all adults to convey the same message about the program	Principal	Have teachers send home the Family Letter introducing the program Hold a kick-off assembly with the whole school	✓ By 15.9

	Nhiệm vụ	Mục đích	Vai trò	Tài nguyên	Thời gian
	Nhiệm vụ cần làm là gì? Hãy chọn một nhiệm vụ từ hạng mục nhiệm vụ Tạo động lực	Tại sao nhiệm vụ này cần được hoàn thành? Xác định lý do tại sao nhiệm vụ này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc triển khai ở trường?	Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này? Hãy chọn ít nhất một người.	Nhiệm vụ này được thực thi như thế nào? Xác định công cụ và tài nguyên cần có để hoàn thành nhiệm vụ này.	Khi nào thì nhiệm vụ này bắt đầu và kết thúc? Hãy lập kế hoạch về thời gian, và tích vào ô khi hoàn thành công việc.
SUPPORT	Provide ongoing coaching and support	Ensure that all staff and stakeholders who teach or reinforce the program are supported by a school coordinator Facilitate peer support; encourage staff to share success stories	Principal	Discuss successes and challenges at staff meetings; problem-solve challenges Observe lessons and give teachers links to relevant Teaching Guide resources	✓ Ongoing
	Monitor and evaluate program implementation	Continually monitor and evaluate program implementation and provide feedback as needed	Program coordinator and principal	See Validate Task Category	✓ Ongoing
	Maintain communication with stakeholders	Continue program updates for the principal and the system as needed	Program coordinator and principal	Establish quarterly check-in meetings with the principal Give implementation and outcome evaluation data to the Program Department and the CEO for reporting	✓ Ongoing

	Nhiệm vụ	Mục đích	Vai trò	Tài nguyên	Thời gian
	Nhiệm vụ cần làm là gì? Hãy chọn một nhiệm vụ từ hạng mục nhiệm vụ Tạo động lực	Tại sao nhiệm vụ này cần được hoàn thành? Xác định lý do tại sao nhiệm vụ này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc triển khai ở trường?	Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này? Hãy chọn ít nhất một người.	Nhiệm vụ này được thực thi như thế nào? Xác định công cụ và tài nguyên cần có để hoàn thành nhiệm vụ này.	Khi nào thì nhiệm vụ này bắt đầu và kết thúc? Hãy lập kế hoạch về thời gian, và tích vào ô khi hoàn thành công việc.
VALIDATE	Develop program evaluation plan (see Prepare Task Category)	Decide which methods will be used to evaluate implementation process and outcomes	Program coordinator	Program Evaluation Toolkit RTI and PBIS alignment charts	✓ Finalize plan by end-May of Year 2
	Monitor student progress	Use formative and summative assessments to determine instructional needs and impact	Teachers	Have teachers report student progress data to school coordinator/ principal	✓ Ongoing
	Monitor and evaluate the implementation process	Collect program implementation data that will enable a realistic evaluation of implementation status	Program coordinator, principal, teachers	Make implementation evaluation schedule for the year with dates for distributing and collecting checklists and surveys	✓ Ongoing
	Evaluate program outcomes	Use the DESSA to evaluate program effectiveness	Program coordinator, principal, teachers	Have teachers do pre-surveys before implementation Have teachers do post-surveys after implementation	✓ Pre-survey by 15.9 ✓ Post-survey by 30.4
	Share success stories	Give staff and stakeholders a chance to share success stories during the year	Principal, teachers	Have teachers do the Success Stories Log and give time to share at staff meetings	✓ Monthly
	Analyze and report evaluation results	Analyze all collected implementation process and program outcome data, then report to stakeholders	Program coordinator	Program Evaluation Toolkit	✓ 31.5
	Celebrate evaluation results	Help renew motivation by acknowledging and celebrating the positive outcomes achieved this year	Program coordinator and principal	Report evaluation results on school online platform and in end-of-year newsletter Report detailed results at staff meeting	✓ June
	Use evaluation results to guide next year’s implementation plan	Revise existing implementation plan based on evaluation results from the current year	Program coordinator	Use results to determine training and support needs for the next year Build this into the implementation plan for the next year	✓ July

	Nhiệm vụ	Mục đích	Vai trò	Tài nguyên	Thời gian
	Nhiệm vụ cần làm là gì? Hãy chọn một nhiệm vụ từ hạng mục nhiệm vụ Tạo động lực	Tại sao nhiệm vụ này cần được hoàn thành? Xác định lý do tại sao nhiệm vụ này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc triển khai ở trường?	Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này? Hãy chọn ít nhất một người.	Nhiệm vụ này được thực thi như thế nào? Xác định công cụ và tài nguyên cần có để hoàn thành nhiệm vụ này.	Khi nào thì nhiệm vụ này bắt đầu và kết thúc? Hãy lập kế hoạch về thời gian, và tích vào ô khi hoàn thành công việc.
TẠO ĐỘNG LỰC	Ghi chép lại quy trình triển khai, vị trí và trách nhiệm	Ghi lại chi tiết về quy trình, vị trí và trách nhiệm để tìm ra các điểm cần cải thiện	Điều phối chương trình	Tạo hệ thống thông tin cố định cho mỗi năm học, bao gồm cán bộ nhân viên, lịch giảng dạy, kế hoạch đánh giá và kết quả, tài liệu, ngân sách và kế hoạch triển khai	Tháng 7
	Đánh giá và xác định nhu cầu tạo động lực	Củng cố sự cam kết của cán bộ nhân viên và các bên liên quan đối với chương trình bằng cách báo cáo các ý kiến và đánh giá tích cực về chương trình	Điều phối chương trình	Sử dụng kết quả khảo sát triển khai chương trình và kết quả thảo luận trong cuộc họp hội đồng cuối năm để đánh giá động lực. Lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu cho việc triển khai chương trình vào năm tiếp theo	Tháng 6
	Cân nhắc các phương án để triển khai tốt hơn năm tiếp theo	Xác định các khía cạnh cần được triển khai tốt hơn, xây dựng chiến lược phát triển cho kế hoạch triển khai năm tiếp theo	Điều phối chương trình	Phác thảo kế hoạch triển khai năm tiếp theo	Tháng 6

File history

Click on a date/time to view the file as it appeared at that time.

	Date/Time	Thumbnail	Dimensions	User	Comment
current	14:24, 27 February 2023		1,800 × 389 (74 KB)	Admin (talk \| contribs)

You cannot overwrite this file.

File usage

The following page uses this file:

Các quy định nội bộ chung/ Internal rules

Metadata

This file contains additional information, probably added from the digital camera or scanner used to create or digitize it.

If the file has been modified from its original state, some details may not fully reflect the modified file.

User comments	xr:d:DAEkoowkB5Q:174,j:47740233124,t:23022712
Horizontal resolution	113.39 dpc
Vertical resolution	113.39 dpc

@@ Line 89: / Line 89: @@
 {| class="wikitable"
 | rowspan="2" style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:8%;" |
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:18%;" |'''Nhiệm vụ'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:17%;" |'''Nhiệm vụ'''
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:20%;" |'''Mục đích'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:21%;" |'''Mục đích'''
 | style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:15%;" |'''Vai trò'''
@@ Line 150: / Line 150: @@
 {| class="wikitable"
 | rowspan="2" style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:8%;" |
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:18%;" |'''Nhiệm vụ'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:17%;" |'''Nhiệm vụ'''
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:20%;" |'''Mục đích'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:21%;" |'''Mục đích'''
 | style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:15%;" |'''Vai trò'''
@@ Line 237: / Line 237: @@
 {| class="wikitable"
 | rowspan="2" style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:8%;" |
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:18%;" |'''Nhiệm vụ'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:17%;" |'''Nhiệm vụ'''
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:20%;" |'''Mục đích'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:21%;" |'''Mục đích'''
 | style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:15%;" |'''Vai trò'''
@@ Line 289: / Line 289: @@
 {| class="wikitable"
 | rowspan="2" style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:8%;" |
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:18%;" |'''Nhiệm vụ'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:17%;" |'''Nhiệm vụ'''
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:20%;" |'''Mục đích'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:21%;" |'''Mục đích'''
 | style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:15%;" |'''Vai trò'''
@@ Line 328: / Line 328: @@
 {| class="wikitable"
 | rowspan="2" style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:8%;" |
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:18%;" |'''Nhiệm vụ'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:17%;" |'''Nhiệm vụ'''
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:20%;" |'''Mục đích'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:21%;" |'''Mục đích'''
 | style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:15%;" |'''Vai trò'''
@@ Line 400: / Line 400: @@
 {| class="wikitable"
 | rowspan="2" style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:8%;" |
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:18%;" |'''Nhiệm vụ'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:17%;" |'''Nhiệm vụ'''
-| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:20%;" |'''Mục đích'''
+| style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:21%;" |'''Mục đích'''
 | style="text-align: center; background-color:#A880CF; color:#FFFFFF; width:15%;" |'''Vai trò'''

File:Z8.png: Difference between revisions

Revision as of 09:00, 11 September 2021

File history

File usage

Metadata

Navigation menu

Search