Quy trình tuyển dụng/ Recruitment progress

TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG Tiêu chuẩn tuyển dụng là tiêu chuẩn cốt lõi cho vị trí công việc mà Công ty mong muốn ứng viên phải đạt được, bao gồm các tiêu chuẩn về bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, độ tuổi, các yêu cầu đặc thù khác. Dựa trên bản mô tả công việc, quy định của nhà nước cũng như yêu cầu đặc thù của Công ty để xác định tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí công việc. Mục đích khi xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng Mục đích quan trọng nhất của việc lập ra các tiêu chuẩn tuyển dụng là quy định rõ ràng, chi tiết các tiêu chuẩn cần phải có đối với từng vị trí công việc nhằm tuyển dụng được ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng. Cụ thể bản tiêu chuẩn tuyển dụng cần: Quy định rõ ràng các tiêu chuẩn về bằng cấp chuyên môn, trình độ đào tạo đối với từng vị trí công việc đáp ứng theo đúng tiêu chuẩn của nhà nước và tiêu chuẩn của Công ty. Quy định rõ ràng tiêu chuẩn về kinh nghiệm, độ tuổi, kỹ năng phẩm chất, đặc điểm ngoại hình, sức khỏe …cần có đối với từng vị trí nhằm đáp ứng được yêu cầu công việc của vị trí đó. Bản tiêu chuẩn tuyển dụng là căn cứ giúp người thực hiện tuyển dụng có tiêu chí rõ ràng, cụ thể để lựa chọn ứng viên phù hợp. Các tiêu chuẩn quy định trong tiêu chuẩn tuyển dụng tại Vinschool Bằng cấp chuyên môn Tiêu chuẩn tuyển dụng nêu rõ những yêu cầu về bằng cấp chuyên môn cho từng vị trí công việc. Yêu cầu này dựa trên quy định của nhà nước hoặc yêu cầu riêng của Công ty. Kinh nghiệm làm việc Là số năm làm việc ở vị trí công việc tương đương với vị trí tuyển dụng. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí công việc tương đương thường sẽ có những kỹ năng, kiến thức thực tế đáp ứng được yêu cầu công việc. Các yêu cầu theo đặc thù công việc Mỗi vị trí sẽ có những yêu cầu riêng về kỹ năng, phẩm cấp, chứng chỉ, bằng cấp bổ sung, đặc điểm ngoại hình, sức khỏe theo đặc thù công việc cần phải có. Các thầy/cô và anh/chị có thể tham khảo bản câu hỏi thường gặp khi áp dụng tiêu chuẩn tuyển dụng.

KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG Kế hoạch tuyển dụng chính là bản chiến lược với các bước thực hiện được sắp xếp tuần tự theo thứ tự thời gian nhằm tuyển dụng nhân sự đủ số lượng và đúng thời hạn. Thông qua kế hoạch tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng và các bộ phận liên quan sẽ biết được mục tiêu, nhu cầu tuyển dụng của bộ phận mình, từ đó dễ dàng phối hợp tuyển chọn những ứng viên theo đúng yêu cầu về chất lượng, số lượng. Dựa vào kế hoạch tuyển dụng, mỗi cá nhân, bộ phận liên quan sẽ biết được tiến độ tuyển dụng cho từng giai đoạn và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện mục tiêu tuyển dụng chung của cả Công ty. Cách thức lập kế hoạch tuyển dụng Xác định nhu cầu tuyển dụng Dựa trên kế hoạch phát triển, mở rộng các cơ sở, kế hoạch tuyển sinh, báo cáo khảo sát nghỉ việc, báo cáo nhu cầu điều chuyển bộ phận, cơ sở, và báo cáo kế hoạch nghỉ thai sản, bộ phận tuyển dụng và các bộ phận liên quan xác định nhu cầu tuyển mới và tuyển thay thế nhân sự hiện tại của từng vị trí. Từ đó lập kế hoạch chi tiết về số lượng, thời gian hoàn thành, yêu cầu cho từng vị trí tuyển dụng. Xác định yêu cầu cụ thể cho từng vị trí tuyển dụng Dựa trên tiêu chuẩn tuyển dụng và nhu cầu thực tế tại từng thời điểm, bộ phận tuyển dụng xác định rõ các yêu cầu cụ thể cho các vị trí cần tuyển dụng, nhằm đảm bảo tuyển được nhân sự đạt chất lượng Xác định các kênh tuyển dụng Dựa vào số lượng nhân sự cần tuyển cho từng vị trí và báo cáo đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng (theo dữ liệu các kì tuyển dụng trước), bộ phận tuyển dụng sẽ xác định các hình thức và kênh tuyển dụng cho kế hoạch tuyển dụng. Xác định ngân sách tuyển dụng Sau khi xác định được số lượng cần tuyển, yêu cầu tuyển cho từng vị trí và kênh tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng sẽ xác định ngân sách tuyển dụng cần có để thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Ngân sách tuyển dụng sẽ bao gồm: Chi phí tìm nguồn cung ứng (ví dụ chi phí quảng cáo tuyển dụng, chi phí mua dịch vụ từ các website tuyển dụng, chi phí ngoại giao các trường đại học, cao đẳng….) Chi phí cho công cụ, phần mềm phục vụ tuyển dụng (ví dụ chi phí sử dụng phần mềm Base…) Chi phí giới thiệu nhân sự (theo chính sách tại từng thời điểm). Chi phí của hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chung (ví dụ chi phí tham gia ngày hội việc làm…) Phối hợp tuyển dụng giữa các bên Sau khi có bản kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt thì bộ phận tuyển dụng sẽ phối hợp với các cơ sở, bộ phận để triển khai tuyển dụng.Vai trò, trách nhiệm phối hợp tuyển dụng được nêu cụ thể trong Bản Hướng dẫn quy trình phối hợp tuyển dụng giữa phòng Nhân sự và các bộ phận, cơ sở.

QUẢNG CÁO TUYỂN DỤNG Quảng cáo tuyển dụng nhằm 2 mục đích: (1) thông báo công khai về vị trí đang tuyển dụng, từ đó tạo cơ hội ứng tuyển công bằng, bình đẳng cho tất cả các ứng viên; (2) thu hút các ứng viên tốt tham gia ứng tuyển cho vị trí đang tuyển dụng. Một bản quảng cáo tuyển dụng cần bao gồm đầy đủ thông tin cần biết về vị trí như trách nhiệm công việc chính, chế độ đãi ngộ, các yêu cầu đối với ứng viên, v.v… Trong bản quảng cáo tuyển dụng cũng cần nêu rõ các chính sách đặc thù của Vinschool như: an toàn học đường, bảo vệ trẻ em, chính sách tuyển dụng an toàn (Safer recruitment), v.v… để ứng viên tự đánh giá mức độ phù hợp trước khi ứng tuyển.

PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG Phỏng vấn tuyển dụng là bước rất quan trọng trong quy trình tuyển dụng để tìm ra ứng viên có năng lực và tố chất phù hợp với vị trí công việc tại Vinschool. Tại Vinschool hiện đang áp dụng cả hai hình thức phỏng vấn tuyển dụng sau: Phỏng vấn trực tiếp: ứng viên tham gia phỏng vấn trực tiếp tại một địa điểm của Vinschool Phỏng vấn online: thực hiện qua các nền tảng trực tuyến như Base, Google Meet,... Cán bộ quản lý tham gia phỏng vấn cần thực hiện đánh giá ứng viên theo các tiêu chí đánh giá phỏng vấn có sẵn trên Base, đồng thời ghi rõ các ý kiến nhận xét về ứng viên. Cán bộ phỏng vấn tự lựa chọn câu hỏi phỏng vấn giúp đánh giá ứng viên chính xác nhất. Cán bộ phỏng vấn cũng có thể tham khảo Bộ câu hỏi phỏng vấn để hỗ trợ cho quá trình phỏng vấn ứng viên.

THI GIẢNG Thi giảng là một bước trong quá trình tuyển dụng giáo viên tại Vinschool. Sau khi ứng viên cho vị trí giáo viên vượt qua vòng phỏng vấn, họ sẽ được mời tham gia thực hiện một buổi giảng thử theo một chủ đề Vinschool lựa chọn. Ứng viên được yêu cầu soạn giáo án, chuẩn bị đồ dùng học tập và thực hiện tiết dạy thử theo khung thời gian báo trước. Ban giám hiệu cơ sở phân công nhân sự dự giờ, đánh giá tiết dạy đó. Những tiêu chí đánh giá chất lượng một buổi thi giảng: Chất lượng giáo án Kiến thức môn học Kĩ năng sư phạm Việc thi giảng cần có sự tham gia phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận tuyển dụng, ban giám hiệu và phòng giáo vụ cơ sở. Tùy từng khu vực, cách thức phối hợp có thể khác nhau, nhưng vẫn cần đảm bảo nguyên tắc chung về thời gian thông báo trước, các tiêu chuẩn đón tiếp, hỗ trợ ứng viên khi đến thi giảng.