Điều chuyển/ bổ nhiệm/ miễn nhiệm/ bãi nhiệm/ Internal transfer/ Promotion/ Dismissal

ĐIỀU CHUYỂN/ INTERNAL TRANSFER Điều chuyển chính thức/ Permanent transfer Điều chuyển chính thức là hình thức điều chuyển nhân sự đến một công việc khác cố định với sự đồng ý của người bị điều chuyển. Nhân sự điều chuyển được thông báo trước 7 ngày làm việc, được ký hợp đồng lao động mới và được hưởng lương bằng tối thiểu 85% mức tiền lương công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Permanent transfer refers to the act of transferring an employee to another permanent position with his/her consent. The transferred employee will be given a notice seven working days in advance and a new labour contract. The employee’s salary then will equal to at least 85% of his/her previous role, yet not lower than the minimum regional wage as per regulations of the Government. Điều chuyển tạm thời/ Temporary transfer Điều chuyển tạm thời là hình thức điều chuyển không cần sự đồng ý của người bị điều chuyển nhưng không được quá 60 ngày trong 1 năm. Nhân sự trong thời gian điều chuyển phải được thông báo trước tối thiểu 3 ngày làm việc và được hưởng lương bằng tối thiểu 85% mức tiền lương công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. For temporary transfer, the consent of the transferred employee is not needed, yet the transfer duration must not exceed 60 days in one year. The transferred employee must be given a notice at least three working days in advance. His/her salary then will equal to at least 85% of the previous role, yet not lower than the minimum regional wage. Các bước thực hiện công tác Điều chuyển/ Steps of transferring Lãnh đạo Công ty sẽ trao đổi cùng các trưởng bộ phận đi và đến và các bộ phận liên quan khác (nếu có) của các Nhân sự./ The Company’s Leaders discuss with managers of related departments (the department that the employee is currently working at, the one he/she will be transferred to, and other related ones if any); Công ty thông báo cho Người lao động về việc điều chuyển./ The Company informs the employee of the transfer; Sau khi các nhân sự đồng ý điều chuyển, Phòng Nhân sự sẽ chính thức thông báo về Quyết định điều chuyển, tiến hành bàn giao và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng./ After getting the employees’ consent for transfer, the Human Resources Department will make an official announcement of the transfer decision, handover and handle the existing issues; Phòng Nhân sự Công ty thực hiện thủ tục điều chuyển cho ký kết HĐLĐ mới/Phụ lục HĐLĐ nếu Nhân sự điều chuyển chính thức./ The Human Resources Department will carry out the transfer procedure, including presenting the employee a new labour contract/appendix of the labour contract in case of permanent transfer.

BỔ NHIỆM/MIỄN NHIỆM/ PROMOTION AND APPOINTMENT/ DISMISSAL Bổ nhiệm nội bộ/ Internal promotion and appointment CBLĐ được bổ nhiệm phải đảm bảo tiêu chuẩn chung của Cán bộ theo bảng tiêu chuẩn chức danh của Công ty/ Employees to be appointed/promoted as leader must meet the general standards for Executives; Có đủ hồ sơ cá nhân, lý lịch kê khai đầy đủ, rõ ràng theo quy định và được cơ quan chức năng có thẩm quyền xác minh rõ ràng./ Employees have sufficient personal documents which provide all necessary information explicitly and are verified by competent authorities; Có đủ sức khoẻ để hoàn thành nhiệm vụ được giao./ Employees are healthy enough to complete the assigned tasks; Các chức danh được bổ nhiệm phải có sự đánh giá và đề xuất của Cán bộ quản lý trực tiếp, sau đó chuyển cho Giám đốc Khối/Quản lý ngành dọc có ý kiến về chuyên môn và chuyển qua cho Phòng Nhân sự thẩm định. Sau khi nhận được bảng đánh giá của các bộ phận, Giám đốc Nhân sự sẽ thẩm định theo biểu mẫu Đánh giá và đề xuất bổ nhiệm sau đó báo cáo và xin phê duyệt của người có thẩm quyền./ Appointments and promotions require the evaluation and proposal by the Line Managers, professional comments by the Director of Schools/Manager in charge of the section, and review of the Human Resources Department. After receiving the evaluation of related departments, the Human Resources Director will make a review, following the evaluation templates and appointment/promotion proposals, report to and seek for the approval of competent leaders; Sau khi có phê duyệt, Phòng nhân sự sẽ tiến hành soạn thảo Quyết định bổ nhiệm và thông báo Quyết định bổ nhiệm cho các bộ phận được biết và phối hợp công việc./ After getting the approval, the Human Resources Department will draft the Appointment Decision and make an announcement of the Appointment Decision to related departments for their information and collaboration. Miễn nhiệm/ Dismissal CBLĐ bị miễn nhiệm khi không đảm bảo tiêu chuẩn chức danh theo với từng thời điểm./ Leaders shall be dismissed in case they fail to meet the requirements of their positions in each period of time;   Có đơn xin nghỉ việc/bị kỷ luật buộc thôi việc./ Leaders submits a letter of resignation/is disciplined and forced to resign;                                     Không có đủ trình độ và năng lực đáp ứng yêu cầu của chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động của từng cơ sở./ Leaders do not have sufficient expertise and capabilities to meet the requirements of the development strategies and action plans of each campus; Phòng Nhân sự sẽ thẩm định các trường hợp miễn nhiệm dựa trên đánh giá/đề xuất của Giám đốc Khối/Quản lý cao nhất theo ngành dọc của Công ty. Sau đó sẽ thực hiện các thủ tục Miễn nhiệm, Thông báo quyết định miễn nhiệm tới toàn thể CBNV trong Công ty./ The Human Resources Department shall review the dismissal cases based on the evaluations/proposals of the Deputy Chief Executive Officer of the Division/related Manager of highest level. Then, the Human Resources Department shall carry out the procedure for dismissal and announce the decision to all Vinschool employees.