Ra quyết định tuyển dụng/Hiring progress

Là quá trình xem xét, cân nhắc, kiểm tra các thông tin tham chiếu để đưa ra quyết định lựa chọn một ứng viên cụ thể cho tổ chức.

Hiring process means the process of considering and checking the references to decide to recruit a certain candidate.

THÔNG TIN THAM CHIẾU/ REFERENCE Là các nguồn thông tin giúp nhà tuyển dụng xác minh lại năng lực và kinh nghiệm mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ ứng tuyển. Thông tin tham chiếu được thu thập từ những người tham chiếu - là những người hiểu rõ về năng lực và quá trình làm việc của ứng viên. Họ có thể là đồng nghiệp cũ, quản lý trực tiếp, quản lý doanh nghiệp,… những người từng có thời gian làm việc cùng với ứng viên trong một khoảng thời gian nhất định. Reference means the sources of information helping the recruiter to verify the capabilities and experience stated in the candidates’ application. References are collected from the referrers, who have clear understanding about the candidates’ competency and working process. Referrers are former colleagues, line managers, company managers, etc. who used to work with the candidates in a certain period of time. Tại Vinschool, Phòng Nhân sự sử dụng hai nguồn thông tin tham chiếu/ At Vinschool, the Human Resources Department collects the references from two sources: Tham chiếu bị động: là việc sử dụng nguồn thông tin người tham chiếu có sẵn trong hồ sơ ứng tuyển để thu thập thông tin về ứng viên;/ Passive reference: means the use of information about referrers available in candidates’ applications. Tham chiếu độc lập: là việc sử dụng thông tin từ mạng lưới nhân sự khác từ những người đã có quá trình làm việc cùng với ứng viên hoặc hiểu biết về ứng viên mà không được đề cập trong hồ sơ ứng tuyển. Đây cũng được coi là những người tham chiếu để thu thập xác minh lại năng lực và kinh nghiệm mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ ứng tuyển/ Independent reference: means the use of information gathered from other networks. These networks include the people who used to work with or knew the candidates but were not mentioned in the applications. They are also considered as referrers to verify the capabilities and experience that the candidates provided.

THƯ MỜI LÀM VIỆC/ OFFER LETTER Là văn bản thông báo kết quả đạt phỏng vấn/ thi giảng và được nhận vào làm việc tại Vinschool. Văn bản này thường được gửi Phòng Nhân sự nước ngoài, hoặc từ cán bộ nhân sự chuyên trách. Ứng viên sau khi phỏng vấn/ thi giảng đạt yêu cầu, đáp ứng được tiêu chuẩn tuyển dụng và có thông tin tham chiếu khả quan sẽ được nhận thư mời nhận việc. Offer letter is a written announcement of candidates’ passing the interview/demo class and getting recruited into Vinschool. This letter is usually sent by the Expat Human Resources Department or the Human Resources Officer in charge. Candidates passing the interview/ demo class, meeting the recruitment standards, and having good references will receive the offer letter. Nội dung thư mời làm việc dành cho Người nước ngoài tại Vinschool là văn bản bằng tiếng Anh, liệt kê chi tiết các thông tin về: vị trí và địa điểm làm việc, thời gian hợp đồng, thời giờ làm việc, chế độ đãi ngộ và yêu cầu giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục pháp lý tại Việt Nam (xem thêm Mẫu Thư mời làm việc). Thư mời làm việc là một phần không thể tách rời cùng với Hợp đồng làm việc tại Vinschool (xem thêm Phần 7.I. Hợp đồng). The Offer letter for Expats working at Vinschool will be written in English, stating all the details regarding working location, contract duration, working hours, benefit policy, and documents required to follow the legal procedure in Vietnam (see the Sample for Offer letter). Offer letter is an integral part of the Vinschool’s Labor Contract (see Part 7.1 Contract). Trường hợp ứng viên chấp thuận thư mời làm việc, bộ phận nhân sự sẽ hướng dẫn các thủ tục tiếp theo (xem thêm Phần 2. Hội nhập nhân sự mới) và Thư mời này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ nhân sự. In case the candidates accept the offer letter, the Human Resources Department will provide them with the instructions for the next steps (see Part 2. Onboarding integration). This Offer letter will be stored together with the candidates’ documents. Trường hợp ứng viên không chấp thuận thư mời làm việc, đồng nghĩa với việc hai bên không đạt được thỏa thuận làm việc, văn bản này ngay lập tức hết hiệu lực. In case the candidates refuse the offer letter, it shall mean that both parties fail to meet a working agreement. The letter will be terminated at once.

THÔNG TIN THAM CHIẾU/ REFERENCE Là các nguồn thông tin giúp nhà tuyển dụng xác minh lại năng lực và kinh nghiệm mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ ứng tuyển. Thông tin tham chiếu được thu thập từ những người tham chiếu - là những người hiểu rõ về năng lực và quá trình làm việc của ứng viên. Họ có thể là đồng nghiệp cũ, quản lý trực tiếp, quản lý doanh nghiệp,… những người từng có thời gian làm việc cùng với ứng viên trong một khoảng thời gian nhất định. Reference means the sources of information helping the recruiter to verify the capabilities and experience stated in the candidates’ application. References are collected from the referrers, who have clear understanding about the candidates’ competency and working process. Referrers are former colleagues, line managers, company managers, etc. who used to work with the candidates in a certain period of time. Tại Vinschool, Phòng Nhân sự sử dụng hai nguồn thông tin tham chiếu/ At Vinschool, the Human Resources Department collects the references from two sources: Tham chiếu bị động: là việc sử dụng nguồn thông tin người tham chiếu có sẵn trong hồ sơ ứng tuyển để thu thập thông tin về ứng viên;/ Passive reference: means the use of information about referrers available in candidates’ applications. Tham chiếu độc lập: là việc sử dụng thông tin từ mạng lưới nhân sự khác từ những người đã có quá trình làm việc cùng với ứng viên hoặc hiểu biết về ứng viên mà không được đề cập trong hồ sơ ứng tuyển. Đây cũng được coi là những người tham chiếu để thu thập xác minh lại năng lực và kinh nghiệm mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ ứng tuyển/ Independent reference: means the use of information gathered from other networks. These networks include the people who used to work with or knew the candidates but were not mentioned in the applications. They are also considered as referrers to verify the capabilities and experience that the candidates provided.