Phần mềm hỗ trợ Tuyển dụng/ Recruitment

Hiện tại Vinschool đang sử dụng nền tảng Base hỗ trợ các hoạt động lưu hồ sơ ứng viên, đánh giá và phê duyệt tuyển dụng.

PHÂN HỆ TUYỂN DỤNG BASE E-HIRING Base E-hiring là gì? Base E-hiring là hệ thống quản trị tuyển dụng ATS đầu tiên tại Việt Nam. Hệ thống quản trị tuyển dụng Base E-Hiring có đầy đủ các tính năng của một Applicant Tracking System tiêu chuẩn, tức là có khả năng hỗ trợ xử lý tất cả các công đoạn tuyển dụng dựa trên hành trình tìm việc của ứng viên (Candidate's Journey) Base E-hiring hỗ trợ như thế nào? Base E-hiring hỗ trợ quản lý dữ liệu ứng viên tối ưu trên một nền tảng với những lịch sử thông tin tuyển dụng của ứng viên đó Có hệ thống thư mục lưu trữ dữ liệu ứng viên dễ theo dõi và tìm kiếm Quản lý sâu từng bước trong quy trình tuyển dụng Có hệ thống đánh giá ứng viên theo thang điểm cài đặt Hỗ trợ Website xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp Phân quyền trong hệ thống quản lý chặt chẽ theo từng bộ phận Báo cáo tự động theo thời gian chính xác, rõ ràng, cụ thể Đăng nhập tài khoản Base như thế nào? Đối với các thành viên khi được thêm vào hệ thống, các thành viên sẽ nhận được mail được gửi từ hòm thư có tên Base Platform. Ở đây các thành viên sử dụng tên email làm tên đăng nhập và mật khẩu tạm thời, sau đó thực hiện theo hướng dẫn để vào phần mềm File:Nc.png Thay đổi mật khẩu Đăng nhập tài khoản tại https://account.base.vn/account Chọn Đổi mật khẩu Điền thông tin theo nội dung dưới đây Thay đổi mật khẩu: nhập lại mật khẩu cũ và điền mật khẩu mới Xác nhận File:Nd.png Nếu Anh/chị quên mật khẩu và muốn thay đổi mật khẩu Anh/chị vào link: https://account.base.vn/a/login, chọn Forget your password, điền email và security code. Hệ thống tự động sẽ gửi email với nội dung Lấy lại mật khẩu. Anh/chị nhấn nút Đặt lại mật khẩu. Điền mật khẩu mới và security code để kết thúc việc thay mật khẩu. File:Ne.png Dưới đây là giao diện chính (Trang home) của E-Hiring sau khi Anh/chị được cấp quyền truy cập ứng dụng. Đối với tài khoản member: Anh/chị được tham gia quản lí tin tuyển dụng khi được phân quyền, tham gia nghiệp vụ phỏng vấn, đánh giá, chấm điểm ứng viên. Anh/chị có thể nhấp chuột vào liên kết dưới đây để tải các hướng dẫn và quy trình chi tiết: Hướng dẫn sử dụng phân hệ tuyển dụng Base E- Hiring đối với tài khoản member dẫn sử dụng phân hệ tuyển dụng Base E- Hiring đối với tài khoản HR (Chuyên viên tuyển dụng) Một số lưu ý khi sử dụng phân hệ Base E- Hiring Nhận xét, đánh giá ứng viên - Trong buổi phỏng vấn, Anh/chị có thể thu âm lại cuộc phỏng vấn File:Ng.png - Có 2 phần đánh giá Anh/chị lưu ý cần hoàn thành ngay sau khi kết thúc buổi phỏng vấn ứng viên: Chấm điểm theo các tiêu chí đánh giá. Ngoài ra, Anh/chị có thể để lại nhận xét của mình về ứng viên File:Nf.png Đánh giá theo biểu mẫu: Anh/chị lưu ý phần đánh giá này chỉ hiện ra khi ứng viên đã được tạo lịch phỏng vấn và Anh/chị đã được mời tham gia vào lịch phỏng vấn. Thêm hồ sơ ứng viên bộ phận, cơ sở tự tìm Vào tin tuyển dụng => vào tin tuyển dụng cần thêm hồ sơ (Ví dụ Giáo viên mầm non – MN GDN)

PHÂN HỆ BASE REQUEST Base Request là gì? Base Request là phân hệ tạo yêu cầu tuyển dụng và phê duyệt các đề xuất tuyển dụng. Người tạo đề xuất sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ phê duyệt đề xuất, người phê duyệt đề xuất nắm được mình đã, đang và cần xử lý những đề xuất tuyển dụng nào. Base request giúp Chuẩn hóa quy trình tạo và phê duyệt các đề xuất liên quan đến tuyển dụng. Lưu trữ, dễ dàng quản lý và trích xuất dữ liệu khi cần Anh/chị có thể nhấp chuột vào liên kết dưới đây để tải các hướng dẫn và quy trình chi tiết: Hướng dẫn sử dụng phân hệ Base Request tạo yêu cầu tuyển dụng Hướng dẫn sử dụng phân hệ Base Request để phê duyệt tuyển dụng (Đối với CBLĐ có phân quyền phê duyệt tuyển dụng)