Ra quyết định tuyển dụng/Hiring progress
Là quá trình xem xét, cân nhắc, kiểm tra các thông tin tham chiếu để đưa ra quyết định lựa chọn một ứng viên cụ thể cho tổ chức.
Hiring process means the process of considering and checking the references to decide to recruit a certain candidate.
THÔNG TIN THAM CHIẾU/ REFEREE Là các nguồn thông tin giúp nhà tuyển dụng xác minh lại năng lực và kinh nghiệm mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ ứng tuyển. Thông tin tham chiếu được thu thập từ những người tham chiếu - là những người hiểu rõ về năng lực và quá trình làm việc của ứng viên. Họ có thể là đồng nghiệp cũ, quản lý trực tiếp, quản lý doanh nghiệp,… những người từng có thời gian làm việc cùng với ứng viên trong một khoảng thời gian nhất định.
Reference means the sources of information helping the recruiter to verify the capabilities and experience stated in the candidates’ application. References are collected from the referrers, who have clear understanding about the candidates’ competency and working process. Referrers are former colleagues, line managers, company managers, etc. who used to work with the candidates in a certain period of time.
|
THƯ MỜI LÀM VIỆC/ OFFER LETTER
Offer letter is a written announcement of candidates’ passing the interview/demo class and getting recruited into Vinschool. This letter is usually sent by the Expat Human Resources Department or the Human Resources Officer in charge. Candidates passing the interview/ demo class, meeting the recruitment standards, and having good references will receive the offer letter.
The Offer letter for Expats working at Vinschool will be written in English, stating all the details regarding working location, contract duration, working hours, benefit policy, and documents required to follow the legal procedure in Vietnam (see the Sample for Offer letter). Offer letter is an integral part of the Vinschool’s Labor Contract (see Part 7.1 Contract).
In case the candidates accept the offer letter, the Human Resources Department will provide them with the instructions for the next steps (see Part 2. Onboarding integration). This Offer letter will be stored together with the candidates’ documents.
In case the candidates refuse the offer letter, it shall mean that both parties fail to meet a working agreement. The letter will be terminated at once. |
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬN VIỆC/ INSTRUCTION AFTER OFFER LETTER Là quá trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục giấy tờ bắt đầu từ khi ứng viên chấp nhận Thư mời nhận việc cho đến khi ứng viên bắt đầu làm việc tại Vinschool ngày đầu tiên. Quá trình này được thực hiện, hướng dẫn và theo dõi bởi Phòng Nhân sự nước ngoài hoặc cán bộ nhân sự chuyên trách. Đây là quá trình giúp nhân sự Người nước ngoài mới được tuyển dụng tiếp xúc, làm quen và được hướng dẫn bởi đầu mối nhân sự phụ trách, từ đó họ có thể chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ pháp lý (xem thêm Phần 2.I. Chào mừng và hướng dẫn thủ tục pháp lý), hành trình di chuyển, định hình sơ bộ thói quen, tập quản tại Việt Nam và văn hóa doanh nghiệp tại Vinschool.
This refers to the process of document and paperwork preparation starting from candidates’ acceptance of the Offer letter to their first day onboarding at Vinschool. This process is carried out, instructed, and supervised by the Expat Human Resources Department or the specialized officers. In this process, the newly-recruited expats can get to know the Human Resources Officer in charge and receive detailed instructions. Therefore, they can start preparing the legal documents (see Part 2.1. Welcome and onboarding instructions for more information), travel plan and initial understandings of Vietnamese habits, practices and Vinschool’s corporate culture. |