Chào mừng và hướng dẫn thủ tục pháp lý/ Welcome and onboarding instructions

Sau khi chấp nhận Thư mời làm việc từ Vinschool, các nhân sự mới là người nước ngoài sẽ nhận được thư chào mừng bao gồm hướng dẫn chung về thủ tục nhận việc.

After accepting an offer letter from Vinschool, new expat employees will receive a welcome letter with general instructions on the onboarding process.

THƯ CHÀO MỪNG/ WELCOME LETTER Thư chào mừng dành cho nhân sự mới không chỉ thể hiện niềm vui khi họ trở thành một thành viên của Vinschool, mà còn giúp nhân sự mới chuẩn bị tốt hơn cho quá trình nhận việc, bằng cách cung cấp những thông tin cơ bản, bao gồm: A welcome letter to the new employees not only shows the expression of excitement about having them as part of Vinschool but also helps them better prepare for their onboarding by providing basic information, including: Danh sách những tài liệu cần nộp cho Phòng Nhân sự (Giấy phép lao động/ Visa/ Mục đích làm việc)./ List of required documents for submission to HR (work permit/ Visa/ HR records purposes). Danh sách các thắc mắc phổ biến của nhân sự mới là người nước ngoài./ List of FAQs by new expat employees.

KẾ HOẠCH NHẬP CẢNH VÀO VIỆT NAM VÀ GIA HẠN VISA / ENTRY PLAN TO VIETNAM AND VISA RUN Kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam được áp dụng trong trường hợp nhân sự mới được tuyển dụng đang sinh sống ở nước ngoài. Entry plan to Vietnam is applied for overseas hires. Khi chuẩn bị cho kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam, nhân sự người nước ngoài sẽ liên hệ với Phòng Nhân sự để thảo luận về các thông tin cụ thể (ngày nhập cảnh dự kiến/ sắp xếp chuyến bay/ phương tiện di chuyển, etc.), từ đó Phòng Nhân sự có thể hỗ trợ việc xin Visa lần đầu tới Việt Nam. While preparing for their entry to Vietnam, overseas hires contact the HR Department to discuss their entry plan details (expected date of arrival/ flight arrangement/ transportation…) so that HR can help arrange for their 1st Vietnam Visa. Gia hạn Visa được áp dụng trong trường hợp nhân sự mới được tuyển dụng hiện đang sinh sống tại Việt Nam. Visa run is applied for new hires currently living in Vietnam. Một trong những mục đích của việc gia hạn Visa là thay đổi tình trạng tài trợ trong Visa của nhân sự (chuyển từ tài trợ của một công ty khác sang Vinschool). One of the purposes of a Visa run is to change the sponsorship status of the employee’s Visa (from a company’s sponsorship to Vinschool sponsorship).

HỘ CHIẾU/ PASSPORT Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi ra nước ngoài. Nhân sự mới cần nắm được một vài yêu cầu về hộ chiếu trước khi tới Việt Nam. Vui lòng tham khảo chi tiết tại TOA - passport section. A passport is most important document when traveling abroad. There are requirements for passports that you will need to know before your arrival to Vietnam. Details can be referred via TOA - passport section.

VISA, THẺ TẠM TRÚ & VISA LÀM VIỆC / VISA AND TRC CARDS & WORKING VISA Chính phủ Việt Nam yêu cầu tất cả nhân sự nước ngoài có Visa Việt Nam hợp lệ trong thời gian sinh sống trong nước. Khi làm việc tại Vinschool, nhân sự người nước ngoài sẽ có Visa đầu tiên do Vinschool tài trợ, Visa làm việc, hoặc Thẻ tạm trú (TRC), và Visa kết thúc thời hạn làm việc. Trong trường hợp nhân sự vẫn tiếp tục làm việc tại Vinschool sau khi Giấy phép lao động và Visa làm việc hiện tại hết hạn, Giấy phép lao động và Visa làm việc/Thẻ tạm trú của nhân sự sẽ được gia hạn tương ứng. The Government of Vietnam requires all expatriates to have valid Vietnam Visas when staying in the country. When working at Vinschool, forreign employees will get their first Visa sponsored by Vinschool, a work Visa or a Temporary Resident Card (TRC) and an end of employment Visa. If after the current Work Permit and Work Visa expire, the employees still continue their employment with Vinschool, their work permit and Work Visa/TRC will be renewed accordingly.

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG/ WORK PERMIT Giấy phép lao động là một yêu cầu đối với nhân sự người nước ngoài. Để xin Giấy phép lao động, nhân sự nước nào cần nộp tất cả các hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy tại cuối tháng thử việc đầu tiên tại Vinschool. Work Permit is required for expatriates. In order to obtain a work permit, expats employees are required to submit all necessary documents for a work permit by the end of their first probationary month at Vinschool. *** Giấy phép lao động, Visa làm việc/ Thẻ tạm trú và Quy trình gia hạn Giấy phép lao động Work Permit, Work Visa/TRC and Work Permit renewal process

Giấy phép lao động, Visa làm việc/ Thẻ tạm trú và Quy trình gia hạn Giấy phép lao động

Work Permit, Work Visa/TRC and Work Permit renewal process

ĐĂNG KÝ HỌC TẠI VINSCHOOL/ VINSCHOOL STUDYING REGISTRATION Nhà trường miễn phí 100% học phí cho 02 con đầu của cán bộ nhân viên người nước ngoài, và 50% học phí cho các con tiếp theo (dưới 18 tuổi) tại tất cả cơ sở trường của Vinschool. Giáo viên người nước ngoài phải gửi mail cho Phòng Nhân sự để lấy xác nhận về việc giảm học phí, sau đó gửi lại xác nhận đó tới Phòng Tuyển sinh, để hoàn thành thủ tục đăng ký học cho các con. The School waives 100% of the tuition fee for the first 02 children and 50% of the tuition fee for any additional children (under 18 years old) at all campuses of Vinschool. Teachers must send an email to the HR Department to get confirmation of the tuition fee discount and pass the confirmation to the Admissions Department to complete the registration procedure for their children. Các thầy cô vui lòng liên hệ Phòng Tuyển sinh hoặc tham khảo Các câu hỏi thường gặp về quy trình tuyển sinh tại Vinschool để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục nhập học cho các con. Further details of children enrollment at Vinschool can be provided by Admision department or can be referred to the FAQs about Vinschool’s admission.

KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK) Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức. Reference Check nhằm mục đích: Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc. Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí. Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool. Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên. Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.

THƯ MỜI LÀM VIỆC Thư mời làm việc là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ. Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.

KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK) Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức. Reference Check nhằm mục đích: Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc. Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí. Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool. Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên. Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.

THƯ MỜI LÀM VIỆC Thư mời làm việc là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ. Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.

KIỂM TRA THAM CHIẾU (REFERENCE CHECK) Reference Check – tạm dịch là kiểm tra tham chiếu – là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, mà qua đó Công ty sẽ liên hệ với người quản lý của ứng viên ở công ty cũ để kiểm tra thông tin về ứng viên trước khi ra quyết định tuyển dụng chính thức. Reference Check nhằm mục đích: Xác minh tính chính xác về những thông tin ứng viên kê khai trong hồ sơ xin việc. Phát hiện những hành vi không phù hợp của ứng viên với văn hóa tổ chức và yêu cầu vị trí. Tìm hiểu thêm về tính cách, năng lực làm việc và cách thức phối hợp của ứng viên trong công việc Reference check có thể được thực hiện ngay từ khi sàng lọc hồ sơ hoặc sau khi ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn. Cho dù thực hiện ở thời điểm nào thì cũng cần có kết quả kiểm tra thông tin tham chiếu trước khi ứng viên bắt đầu công việc tại Vinschool. Theo quy định hiện tại, mỗi ứng viên cần có tối thiểu 2 thông tin tham chiếu bao gồm một thông tin tham chiếu từ cán bộ quản lý trực tiếp ở đơn vị công tác gần nhất. Thông tin tham chiếu không nên lấy từ bạn bè hay người thân của ứng viên. Hiện tại, Vinschool đang thực hiện kiểm tra tham chiếu qua các hình thức: gửi email, gọi điện cho người cung cấp tham chiếu. Các câu hỏi khi thực hiện Reference Check tập trung tìm hiểu thông tin về quá trình làm việc của ứng viên tại công ty cũ, thông tin về thành tích, kết quả công việc, tinh thần thái độ làm việc, mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, những điểm quan ngại nếu có của ứng viên.

THƯ MỜI LÀM VIỆC Thư mời làm việc là văn bản thông báo chính thức quyết định tuyển dụng của Công ty cho ứng viên. Thư mời làm việc bao gồm các thông tin cụ thể về vị trí công việc mà ứng viên được mời làm, bao gồm: Vị trí, loại hợp đồng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, mức thu nhập, chế độ đãi ngộ. Tất cả các vị trí tuyển dụng đều cần có Thư mời làm việc, thư mời được lưu trữ cùng bộ hồ sơ tuyển dụng của ứng viên.