Tính lương/ Payroll

CHẤM CÔNG Khái niệm Chấm công là một hình thức khai báo về sự hiện diện tại chỗ làm, giờ đến và giờ về khỏi nơi làm việc. Nhờ vào kết quả chấm công, Công ty cũng như các bộ phận liên quan có thể nắm được thời gian làm việc, số ngày làm, số ngày nghỉ của mỗi nhân viên. Hình thức chấm công tại Vinschool Hiện nay, Vinschool đang áp dụng chấm công bằng vân tay. Máy chấm công sẽ được đặt tại cửa ra vào văn phòng hoặc 1 số vị trí cố định tại cơ sở để Cán bộ nhân viên có thể dễ dàng thực hiện chấm công khi đến nơi làm việc. Cách thức chấm công Có 2 nhóm đối tượng với 2 cách chấm công khác nhau, cụ thể như sau: Chấm công theo thời gian phân ca: Đối tượng áp dụng: CBNV hưởng lương thời gian theo ngày công thực tế đi làm trong tháng. Cách chấm: Hệ thống đang ghi nhận thời gian làm việc thực tế của CBNV dựa vào vân tay lúc đến (Giờ IN) và vân tay lúc ra về (Giờ OUT). Do vậy, để được ghi nhận giờ làm việc trong ngày thì CBNV cần tuân thủ nghiêm túc việc chấm công bằng vân tay. Các trường hợp đi sớm, về muộn, nghỉ phép… cần thực hiện xin phép trên ứng dụng I love Vingroup (Tài liệu hướng dẫn xin nghỉ phép tại Phần 9 => Mục nhân sự => Phần mềm I Love Vingroup). Chấm công theo tiết dạy Đối tượng áp dụng: Giáo viên, Khối trưởng, Tổ trưởng chuyên môn thuộc Khối Tiểu học, Trung học hưởng lương theo tiết dạy. Cách chấm: Với đối tượng chấm công theo tiết dạy thực tế thì CBNV chỉ chấm vân tay giờ đến và giờ về để kiểm soát ra vào. Còn hàng ngày CBNV phải vào phần mềm chấm tiết để xác nhận tiết dạy của ngày hôm đó. Các trường hợp muốn xin nghỉ tiết dạy cần xin phép Khối trưởng/ Tổ trưởng chuyên môn. Nếu CBNV có việc cần nghỉ cả ngày hoặc nhiều ngày thì cũng thực hiện xin nghỉ trên phần mềm I love Vingroup.

TÍNH LƯƠNG Lương chính Kỳ tính lương: Kỳ lương của Công ty bắt đầu từ 26 tháng này đến hết ngày 25 của tháng tiếp theo. Thời điểm thanh toán: Công ty sẽ thanh toán lương cho CBNV vào ngày cuối cùng của tháng, nếu ngày cuối của tháng trùng vào thứ 7 hoặc chủ nhật thì khoản lương này sẽ được nhận vào ngày thứ 6. Hình thức thanh toán lương: Công ty sẽ chuyển khoản tiền lương vào số tài khoản chính chủ của Người lao động. Người lao động có trách nhiệm cung cấp số tài khoản cho Hành chính cơ sở trước ngày thanh toán lương để được nhận lương tháng đó. Trong trường hợp người lao động cung cấp sau ngày thanh toán lương của Công ty thì lương tháng đó sẽ được thanh toán vào ngày 10 hoặc 20 hoặc kỳ lương tiếp theo. Hình thức trả lương và nguyên tắc tính lương: Trả lương theo thời gian: Công thức tính: Trả lương theo tiết dạy: Công thức tính Trong đó: Phụ cấp: là khoản tiền bổ sung khi NLĐ đảm nhiệm các công việc khác được giao đã được CBLĐ phê duyệt. Đối với vị trí Giáo viên/Khối trưởng/Tổ trưởng chuyên môn có các phụ cấp sau: + Phụ cấp chủ nhiệm: phụ cấp này sẽ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc + Phụ cấp Tổ trưởng/Khối trưởng + Phụ cấp Điều phối môn học mới Tổng số tiết dạy = Tiết dạy theo thời khóa biểu + Tiết dạy thay + Tiết phát sinh Các khoản thu khác gồm: Thưởng tiết sự kiện, tiền trông trưa, thưởng thành tích tháng, phụ cấp ăn ca, tiền lương làm thêm giờ… - Các khoản chi khác: Truy thu, truy lĩnh, phạt biên bản vi phạm, khấu trừ các khoản chi hộ, khấu trừ tạm ứng VinID, truy thu nộp thẻ bảo hiểm y tế muộn Các khoản thanh toán ngoài lương chính Đối tượng áp dụng: CBNV đi làm cho các sự kiện của cơ sở; sự kiện tuyển sinh, khen thưởng cho Giáo viên tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi…) Các khoản lương này thường được chi vào các ngày 10;20;30 hàng tháng. Đây là những khoản thu nhập không phát sinh không thường xuyên, không cố định. Khoản thanh toán ngoài lương này sẽ được thanh toán trên ngoại vi sau đó được cộng vào thu nhập phát sinh trong tháng để tính thuế thu nhập cá nhân. Chi tiết hướng dẫn các khoản thanh toán ngoài lương Tại đây Quy trình thanh toán các khoản ngoài lương Tại đây