Phần mềm hỗ trợ Nhân sự/ Employment
|
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM: SAP HCM
Giới thiệu tổng quan về phần mềm SAP HCM
Khái niệm SAP HCM là viết tắt của SAP Human Capital Management – nhóm giải pháp quản lý nguồn nhân sự của SAP. Về cơ bản, SAP HCM làm nhiệm vụ lưu trữ và quản trị khối lượng dữ liệu khổng lồ về cán bộ nhân viên (CBNV) trong suốt quá trình họ làm việc trong công ty. SAP HCM được Tập đoàn Vingroup triển khai cho toàn thể các P&L từ năm 2018. Các phân hệ SAP HCM được tổ chức thành 4 phân hệ cơ bản là:
Đối tượng sử dụng SAP HCM
Đối với từng đối tượng sử dụng sẽ được phân quyền truy cập từng phân hệ theo chức năng, nhiệm vụ công việc đảm nhiệm. Hướng dẫn sử dụng các phân hệ
Phân hệ OM
Hướng dẫn sử dụng phân hệ OM bao gồm 3 nội dung: Tài liệu hướng dẫn sử dụng, Tài liệu đào tạo, Các template để upload; được thể hiện cụ thể : tại đây
Phân hệ PA được thiết kế để có thể lưu trữ gần như toàn bộ thông tin của cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty như: thông tin cá nhân, thông tin hợp đồng lao động, thông tin lương, quản lý các quyết định khen thưởng/ kỷ luật và tích hợp dữ liệu để tính lương...
Hướng dẫn sử dụng phân hệ PA được thể hiện cụ thể : tại đây
Phân hệ TM có chức năng quản lý toàn bộ thời gian (bao gồm thời gian đi làm thực tế/đào tạo/nghỉ phép/nghỉ ốm….) của CBNV khi làm việc tại Công ty.
Phân ca làm việc => Chấm công => Giải trình công => Tổng hợp công => Chốt bảng công
Hướng dẫn sử dụng phân hệ TM được thể hiện cụ thể :tại đây 3.5 Các lỗi gặp phải khi chấm công và hướng xử lý:
Hướng dẫn sử dụng phân hệ PY được thể hiện cụ thể: tại đây
|
|
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM: CHẤM TIẾT
Giới thiệu tổng quan về phần mềm chấm tiết
Đối tượng sử dụng
Hướng dẫn sử dụng
Đối tượng tham gia giảng dạy ở cơ sở
Giáo vụ
|
|
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
Giới thiệu tổng quan về Hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc
Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc tại Vinschool đã được đi vào sử dụng từ năm 2020 cho đến nay. Nó là kết quả rất đáng ghi nhận vì trong một thời gian ngắn, bộ phận Nhân sự và Công nghệ thông tin của Công ty đã cùng nhau làm việc để xây dựng hệ thống này. Từ khi sử dụng đến nay, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc đã chứng minh được giá trị thiết yếu trong công tác đánh giá tại Vinschool. Hiện nay, Vinschool đang tiến hành đánh giá công việc định kỳ 6 tháng/lần và 2 lần/năm. Hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc có 2 phân hệ: đối với từng phân hệ bộ phận Nhân sự đã gán từng biểu mẫu đánh giá tương ứng cho từng đối tượng.
Đối tượng sử dụng Hệ thống đánh giá
Toàn bộ CBNV (trừ CBLĐ cấp T trở lên) thuộc đối tượng phải tiến hành đánh giá trên hệ thống, cụ thể như sau:
Hành chính phụ trách mảng nhân sự tại cơ sở: ngoài việc vào hệ thống thực hiện đánh giá Hiệu quả công việc như 1 CBNV thì họ còn có vai trò thực hiện các công việc khác hỗ trợ CBNV tại cơ sở trong quá trình đánh giá như: điều chỉnh trạng thái bản đánh giá, điều chỉnh cán bộ quản lý trực tiếp. Chuyên viên Nhân sự phụ trách cơ sở có đầy đủ phân quyền trong việc quản lý, sử dụng hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc như: Gán/xóa biểu mẫu; tạo quyền cho Hành chính cơ sở…. Các bước đánh giá
CBNV tự đánh giá => QLTT đánh giá => CBNV xác nhận kết quả => CBLĐ phê duyệt Hướng dẫn đăng nhập
Hướng dẫn sử dụng
Phân hệ đánh giá “dggv.vinschool.edu.vn” Sau khi tiến hành đăng nhập vào phân hệ đánh giá giáo viên, Giáo viên sẽ thấy được bản đánh giá của mình theo tiêu chí đánh giá giáo viên đã được thông báo từ đầu năm học. Cách đánh giá và cho điểm đã được thể hiện cụ thể chi tiết trong bản tiêu chí đánh giá, giáo viên tiến hành thực hiện tự đánh giá và gửi đi đến CBLĐ phê đánh giá và phê duyệt. Hướng dẫn sử dụng: Tại đây
CBNV thuộc đối tượng đánh giá hiệu quả công việc (có tính điểm)
CBNV thuộc đối tượng ghi nhận công việc (không tính điểm)
Điều chỉnh người phê duyệt/trạng thái đánh giá
Hành chính cơ sở thực hiện điều chỉnh người phê duyệt hoặc trạng thái đánh giá của CBNV tại cơ sở theo hướng dẫn: tại đây
|
|
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG : ILOVEVINGROUP (ILVG)
Giới thiệu tổng quan về ứng dụng ILVG
I Love Vingroup là ứng dụng về Quản trị nhân sự được tập chung đầu tư thiết kế nhằm nâng cao trải nghiệm và chất lượng môi trường làm việc tại Vinschool. CBNV chủ động dễ dàng tra cứu thông tin của bản thân; thông tin công việc; thông tin bảng chấm công, bảng lương; thông tin nghỉ phép/ công tác; thực hiện đánh giá hết hạn Hợp đồng thử việc/Tập nghề; Gia hạn HĐLĐ….Hiện nay, ứng dụng ILVG vẫn đang tiếp tục xây dựng các tính năng về Nhân sự để Cán bộ nhân viên (CBNV) có thêm nhiều trải nghiệm mới trong việc sử dụng ứng dụng này. CBNV trực tiếp tiếp cận các truyền thông của Tập đoàn/Công ty một cách dễ dàng, nhanh chóng. Ứng dụng ILVG đã được triển khai trên Website và bản Mobile (hệ điều hành Android và IOS) giúp CBNV có thể thuận tiện trong việc sử dụng. Đối tượng sử dụng ILVG
Toàn bộ CBNV đang làm việc tại Vinschool. Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập ILVG
Cách truy cập sử dụng bản Website
Cách cài đặt và đăng nhập trên Mobile
Hướng dẫn sử dụng các tính năng trong Ứng dụng ILVG
Hướng dẫn sử dụng/tra cứu các tính năng cơ bản: Trong giai đoạn đầu khi bắt đầu golive, ứng dụng ILVG đã triển khai một số tính năng cơ bản, giúp cho CBNV làm việc tại Vinschool có thể dễ dàng tra cứu như:
Tài liệu Hướng dẫn sử dụng/tra cứu các tính năng cơ bản: chi tiết Tại đây Hướng dẫn cách Đánh giá hết hạn Hợp đồng thử việc/Tập nghề và Gia hạn Hợp đồng lao động:
Hướng dẫn sử dụng các tính năng trong Ứng dụng ILVG Khi CBNV thực hiện thao tác các tính năng ở ILVG sẽ gặp phải 1 số lỗi dẫn đến không thể thực hiện được các bước tiếp theo. CBNV vui lòng xem hướng dẫn để xử lý các lỗi gặp phải Tại đây |
|
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRỢ LÝ ẢO: SERVICE DESK
Giới thiệu tổng quan về Service Desk
Service Desk là một miếng ghép quan trọng của trong dự án số hóa của bộ phận Nhân sự Vinschool. Service Desk nhân sự chính thức đi vào hoạt động vào năm 2021 với mục đích nâng cao dịch vụ nhân sự trên toàn hệ thống, giúp cho Cán bộ nhân viên (CBNV) có thể nhanh chóng nhận được giải đáp thắc mắc của mình liên quan đến Nhân sự như: Tiền lương tháng, chế độ phúc lợi, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm PVI… và các vấn đề khác liên quan đến Nhân sự. Service Desk giúp cho bộ phận Nhân sự:
Đối tượng sử dụng
Hướng dẫn sử dụng
Đối với CBNV có yêu cầu: CBNV có vấn đề thắc mắc về Nhân sự cần được giải đáp thì thực hiện thao tác để tao yêu cầu (ticket) theo hướng dẫn: Tại đây Đối với Hành chính cơ sở:
|